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Cómo repetir encabezados de filas y columnas cuando imprime en Excel 2010
El comando Imprimir títulos de Excel 2010 permite imprimir encabezados de filas y columnas en cada página del informe. Esto es especialmente importante en informes de varias páginas, ya que ayuda a mantener la claridad y la conexión entre los datos al extenderse a otras páginas.
No confunda los títulos impresos con el encabezado de un informe. Mientras que ambos se imprimen en cada página, el encabezado generalmente se encuentra en el margen superior, mientras que los títulos impresos aparecen en el cuerpo del informe, en la parte superior para filas y a la izquierda para columnas.
Pasos para repetir encabezados en Excel 2010
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Haga clic en el botón Imprimir títulos
En la pestaña Diseño de página de la cinta, haga clic en el botón Imprimir títulos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página con la pestaña Hoja seleccionada.
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Designar filas como títulos impresos
En el cuadro de texto Filas para repetir en la parte superior, arrastre los números de fila que desea que aparezcan en la parte superior de cada página.
Puede reducir el cuadro de diálogo haciendo clic en el botón de Contraer/Expandir.
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Designar columnas como títulos impresos
En el cuadro de texto Columnas para repetir a la izquierda, arrastre las letras de las columnas que desea que aparezcan en el borde izquierdo de cada página.
Nuevamente, puede reducir el cuadro de diálogo al solo mostrar el cuadro de texto correspondiente.
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Haga clic en Aceptar
Una vez configurados los títulos impresos, haga clic en Aceptar. Podrá obtener una vista previa de la hoja de trabajo para verificar que los títulos impresos estén configurados correctamente.
Consejos Adicionales
Guardar Configuraciones: Es recomendable guardar su archivo después de hacer estas configuraciones para evitar perder sus cambios.
Pruebas de Impresión: Realice una prueba de impresión en papel o PDF para asegurar que se vea como desea.
Conclusiones
Repetir encabezados de filas y columnas es crucial para la claridad en informes extensos. Al seguir estos pasos, usted garantizará una mejor visualización y comprensión de sus datos en Excel 2010.
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