Cómo resaltar días entre dos fechas en Excel

Algunos análisis requieren la identificación de fechas que caen dentro de un período de tiempo determinado. La figura demuestra cómo puede aplicar formato condicional que resalte las fechas en función de una fecha de inicio y una fecha de finalización. A medida que ajusta las fechas de inicio y finalización, el formato condicional se ajusta a ellas.

Para crear esta regla de formato básica, siga estos pasos:

Seleccione las celdas de datos en su rango de destino (celdas E3: E18 en este ejemplo), haga clic en la pestaña Inicio de la cinta de Excel y luego seleccione Formato condicional → Nueva regla.

Esto abre el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

En el cuadro de lista en la parte superior del cuadro de diálogo, haga clic en la opción Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Esta selección evalúa los valores según una fórmula que especifique. Si un valor particular se evalúa como VERDADERO, el formato condicional se aplica a esa celda.

En el cuadro de entrada de la fórmula, ingrese la fórmula que se muestra con este paso. Tenga en cuenta que usa la función Y para comparar la fecha en su celda de destino (E3) con las fechas de inicio y finalización que se encuentran en las celdas $ B $ 3 y $ C $ 3, respectivamente.

Si la celda de destino se encuentra dentro de las fechas de inicio y finalización, la fórmula se evaluará como VERDADERA, lo que activará el formato condicional.

= Y (E3> = $ B $ 3, E3 <>

Tenga en cuenta que en la fórmula, excluye los símbolos de dólares de referencia absolutos ($) para la celda de destino (E3). Si hace clic en la celda E3 en lugar de escribir la referencia de celda, Excel automáticamente hace que su referencia de celda sea absoluta. Es importante que no incluya los símbolos de dólar de referencia absoluta en su celda de destino porque necesita Excel para aplicar esta regla de formato en función del valor propio de cada celda.

Haga clic en el botón Formato.

Esto abre el cuadro de diálogo Formato de celdas, donde tiene un conjunto completo de opciones para formatear la fuente, el borde y el relleno de la celda de destino. Una vez que haya terminado de elegir las opciones de formato, haga clic en el botón Aceptar para confirmar los cambios y volver al cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

De vuelta en el cuadro de diálogo Nueva regla de formato, haga clic en el botón Aceptar para confirmar su regla de formato.

Si necesita editar su regla de formato condicional, simplemente coloque el cursor en cualquiera de las celdas de datos dentro de su rango formateado y luego vaya a la pestaña Inicio y seleccione Formato condicional → Administrar reglas. Esto abre el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional. Haga clic en la regla que desea editar y luego haga clic en el botón Editar regla.