Cómo resolver problemas de salto de página en Excel 2013

La función Vista previa de salto de página en Excel 2013 le permite detectar problemas de salto de página en un instante y solucionarlos, como cuando el programa desea dividir en diferentes páginas información que usted sabe que siempre debe aparecer en la misma página.

A continuación, le indicamos cómo puede corregir estos dos saltos de página incorrectos en el modo Vista previa de salto de página:

1Haga clic en el botón Vista previa de salto de página (el tercero en el grupo de tres a la izquierda del control deslizante de Zoom) en la barra de estado, o elija Ver → Vista previa de salto de página en la cinta, o presione Alt + WI.

Esto lo lleva a un modo de vista previa de salto de página que muestra los datos de su hoja de trabajo con un aumento reducido (60 por ciento de lo normal) con los números de página mostrados en letra grande y clara y los saltos de página mostrados por líneas gruesas entre las columnas y filas de la hoja de trabajo. .

Aquí hay una hoja de trabajo en la Vista previa de salto de página con un ejemplo de un salto de página vertical y horizontal incorrecto que puede solucionar ajustando la ubicación del salto de página en las páginas 1 y 3. Dada la configuración de tamaño, orientación y márgenes de la página para este informe , Excel inserta un salto de página vertical entre las columnas H e I.

Este salto separa las ventas de abril, mayo y junio en la página 1 de los subtotales del segundo trimestre en la página 3. También inserta un salto de página horizontal entre las filas 27 y 28, dividiendo el encabezado Ingreso neto de sus datos en las filas siguientes.

2 Coloque el mouse o el puntero táctil en algún lugar del indicador de salto de página (una de las líneas gruesas que rodean la representación de la página) que necesita ajustar; cuando el puntero cambie a una flecha de dos puntas, arrastre el indicador de página a la columna o fila deseada y suelte el botón del mouse.

Para el ejemplo que se muestra, arrastre el indicador de salto de página entre las páginas 1 y 3 hacia la izquierda para que esté entre las columnas E y F y el indicador de página entre la página 1 y 2 hacia arriba para que esté entre las filas 26 y 27.

Puede ver la página 1 del informe tal como aparece en la ventana Vista previa de impresión.

3Después de terminar de ajustar los saltos de página en la Vista previa de salto de página (y, presumiblemente, imprimir el informe), haga clic en el botón Normal (el primero en el grupo de tres a la izquierda del control deslizante de Zoom) en la barra de estado.

O puede elegir Ver → Normal en la cinta, o presionar Alt + WL para devolver la hoja de trabajo a su vista normal de los datos.

También puede insertar sus propios saltos de página manuales en la posición del cursor de la celda eligiendo Insertar salto de página en el menú desplegable del botón Saltos en la pestaña Diseño de página (Alt + PBI), y puede eliminarlos eligiendo Eliminar salto de página de este menú (Alt + PBR). Para eliminar todos los saltos de página manuales que ha insertado en un informe, seleccione Restablecer todos los saltos de página en el menú desplegable del botón Saltos (Alt + PBA).