Cómo trabajar con rangos con nombre en Excel 2013

Puede nombrar un rango utilizando varios métodos diferentes.

Puede crear un rango con nombre a partir de una selección, o puede ingresar un nombre de celda en el cuadro Nombre a la izquierda de la barra de fórmulas. Otra opción para nombrar un rango en Excel: elegir el comando Definir nombre.

El comando Crear a partir de la selección es una forma práctica de nombrar todos sus rangos a la vez.

Cuando tenga una serie de columnas o filas que desee usar como nombres para rangos de celdas, seleccione el rango de celdas y haga clic en Crear a partir de la selección en la pestaña Fórmulas. En el cuadro de diálogo, elija la fuente para los nombres de su rango.

Vea este video para ver un ejemplo de cómo nombrar varios rangos a la vez usando las etiquetas de columna en la fila superior de una selección.

Si solo desea darle a una celda un nombre más intuitivo, puede seleccionar la celda, escribir el nombre en el cuadro Nombre y presionar Entrar.

El botón Definir nombre en la pestaña Fórmulas es otra forma de nombrar una celda o un rango de celdas.

Haga clic en una celda específica, haga clic en la pestaña Fórmulas y luego haga clic en la opción Definir nombre.

Se abre el cuadro de diálogo Nuevo nombre. En el cuadro de texto Nombre, escriba lo que le gustaría llamar a la celda o rango de celda, y luego seleccione un ámbito de la lista desplegable Ámbito. Haga clic en Aceptar para crear el nombre. Se cierra el cuadro de diálogo.

El botón Definir nombre en la pestaña Fórmulas es otra forma de nombrar una celda o un rango de celdas.

Haga clic en una celda específica, haga clic en la pestaña Fórmulas y luego haga clic en la opción Definir nombre.

Se abre el cuadro de diálogo Nuevo nombre. En el cuadro de texto Nombre, escriba lo que le gustaría llamar a la celda o rango de celda, y luego seleccione un ámbito de la lista desplegable Ámbito. Haga clic en Aceptar para crear el nombre. Se cierra el cuadro de diálogo.

Si alguna vez necesita ver una lista de sus rangos con nombre y las celdas a las que se refieren esos nombres, abra el cuadro de diálogo Administrador de nombres.

Simplemente haga clic en Administrador de nombres en la pestaña Fórmulas y verá todos los rangos con nombre en el cuadro de diálogo. Usando los botones en la parte superior, puede editar o eliminar rangos con nombre.

Puede sustituir el nombre del rango por las direcciones de celda en cualquier situación en la que sea apropiado usar un rango.

Este video le muestra cómo el uso de nombres de rango (en lugar de referencias de celda) hace que la creación de fórmulas sea más intuitiva.

Los nombres de rango que hacen referencia a varias celdas pueden producir un error en una fórmula en la que un rango de varias celdas no sería un argumento apropiado. Por ejemplo, supongamos que el rango B4 a B8 se denomina Ventas. Escribir = Ventas en la barra de fórmulas daría como resultado un error porque no se especifica ninguna operación matemática. Sin embargo, escribir = SUM (Ventas) funcionaría bien, porque = SUM (Ventas) es equivalente a = SUM (B4: B8).