Cómo usar Buscar y reemplazar en Excel 2013

Si su propósito para encontrar una celda con una entrada en particular en Excel 2013 es poder cambiarla, puede automatizar este proceso usando la pestaña Reemplazar en el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar. Si hace clic en Inicio → Buscar y seleccionar → Reemplazar o presiona Ctrl + H o Alt + HFDR, Excel abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Reemplazar (en lugar de la pestaña Buscar) seleccionada.

En la pestaña Reemplazar, ingrese el texto o valor que desea reemplazar en el cuadro de texto Buscar, y luego ingrese el texto o valor de reemplazo en el cuadro de texto Reemplazar con.

Cuando ingrese el texto de reemplazo, ingréselo exactamente como desea que aparezca en la celda. En otras palabras, si desea reemplazar todas las apariciones de Jan en la hoja de trabajo con enero, ingrese lo siguiente en el cuadro de texto Reemplazar con:

enero

Asegúrese de usar una J mayúscula en el cuadro de texto Reemplazar con, aunque puede ingresar lo siguiente en el cuadro de texto Buscar (siempre que no marque la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas que aparece solo cuando elige el botón Opciones para expanda las opciones del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar):

ene

Después de especificar qué reemplazar y con qué reemplazarlo, puede hacer que Excel reemplace las ocurrencias en la hoja de trabajo caso por caso o globalmente. Para reemplazar todas las ocurrencias en una sola operación, haga clic en el botón Reemplazar todo.

Tenga cuidado con las operaciones globales de búsqueda y reemplazo; realmente pueden estropear una hoja de trabajo rápidamente si reemplaza inadvertidamente valores, partes de fórmulas o caracteres en títulos y encabezados que no tenía la intención de cambiar. Con esto en mente, siga siempre una regla: nunca realice una operación global de búsqueda y reemplazo en una hoja de trabajo no guardada.

Además, verifique si la casilla de verificación Coincidir con todo el contenido de la celda (que se muestra solo cuando hace clic en el botón Opciones) está seleccionada antes de comenzar. Puede terminar con muchos reemplazos no deseados si deja esta casilla de verificación sin seleccionar cuando realmente solo desea reemplazar entradas de celda completas (en lugar de partes coincidentes en las entradas de celda).

Si hace un lío, haga clic inmediatamente en el botón Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido o presione Ctrl + Z para restaurar la hoja de trabajo.

Para ver cada aparición antes de reemplazarla, haga clic en el botón Buscar siguiente o presione Entrar. Excel selecciona la siguiente celda con el texto o valor que ingresa en el cuadro de texto Buscar. Para que el programa reemplace el texto seleccionado, haga clic en el botón Reemplazar. Para omitir esta ocurrencia, haga clic en el botón Buscar siguiente para continuar la búsqueda. Cuando termine de reemplazar las ocurrencias, haga clic en el botón Cerrar.