Cómo usar comentarios en Microsoft Word 2019

Quizás el método de colaboración menos agresivo en Microsoft Word es agregar un comentario al texto de un documento. En tiempos antiguos, garabateaba sus comentarios usando un color de texto diferente o TODAS LAS MAYÚSCULAS o rodeando sus observaciones con tres llaves. En lugar de usar métodos tan incómodos y tontos, considere hacer clic en la pestaña Revisar y estar preparado para usar algunas herramientas que se encuentran en el grupo Comentarios.

Cómo agregar un comentario en Microsoft Word

Para introducir hábilmente un comentario en un documento, siga estos pasos:

Seleccione el fragmento de texto sobre el que desea comentar.
Se específico. Puede tener la tentación de seleccionar una frase completa, pero solo son necesarias las primeras palabras.

Haga clic en la pestaña Revisar.

En el grupo Comentarios, haga clic en el botón Nuevo comentario.

El botón Nuevo comentario se muestra aquí. Haga clic en él para ver aparecer el cuadro Comentarios a la derecha de la página actual, similar a lo que se muestra en la siguiente figura. El lado de la página donde aparece el comentario se denomina área de marcado.

Escribe un comentario.
Anote sus pensamientos. No estoy seguro de cuánto tiempo puede ser un comentario; si quieres charlar, envía un correo electrónico en su lugar. Por alguna razón, se puede aplicar formato de texto al comentario.

Presione la tecla Esc cuando haya terminado de escribir el comentario.
O puede hacer clic en el texto del documento.

Comentarios sobre un pasaje de texto.

Cómo responder a un comentario en Microsoft Word

Los comentarios no están pensados ​​para colgar en el espacio, a menos que simplemente desee ignorarlos. De lo contrario, tiene dos opciones para tratar un comentario.

Para responder a un comentario, haga clic en el botón Responder. Su nombre aparece en el cuadro de comentarios y se le ofrece la oportunidad de anotar un contrapunto, una refutación o una maldición.

Cuando el problema comentado ya no sea un problema, marque el comentario como resuelto: Haga clic en el botón Resolver para el comentario. El comentario original está atenuado, lo que permite a los colaboradores seguir leyendo. Y, si surgen más problemas, haga clic en el botón Reabrir para continuar agregando comentarios.

Cómo mostrar u ocultar comentarios en Word 2019

El área de marcado (a la derecha de su texto) aparece cada vez que un documento incluye comentarios. Para ocultar esta área, haga clic en la pestaña Revisar. En el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Mostrar para revisión, que se muestra en el margen. Las cuatro opciones disponibles establecen cómo se muestran los comentarios, así como otras revisiones del documento:

• Marcado simple: elija este elemento para mostrar el área de marcado y ver comentarios y revisiones limitados.
• Todas las marcas: elija este elemento para mostrar el área de marcas, donde se muestran todos los comentarios y revisiones, junto con líneas que hacen referencia a sus ubicaciones en el texto.
• Sin marcado: elija este elemento para ocultar el área de marcado. Los comentarios no aparecen y las revisiones están ocultas en el texto.
• Original: elija este elemento para ocultar el área de marcado, así como las revisiones realizadas al documento. Con respecto a los comentarios, este elemento es idéntico a Sin marcado.

Recomiendo trabajar con comentarios de documentos en la vista Diseño de impresión, que funciona mejor. Si elige la vista Borrador, los comentarios aparecen como iniciales entre corchetes resaltadas con un color de fondo específico. Por ejemplo, mis comentarios se parecen a [DG1], donde DG son mis iniciales y el 1 representa el Comentario 1. Coloque el puntero del mouse en ese texto para ver el comentario en una burbuja emergente.

Para ver todos los comentarios, independientemente de la vista del documento que se elija, abra el panel de revisión: En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Panel de revisión. Elija la visualización horizontal o vertical para acceder al panel de revisión y examinar los comentarios y las revisiones de texto.

Examinar los comentarios de Microsoft Word uno a la vez

Para tener una idea de cómo van los comentarios, no se desplace al azar por su documento tratando de encontrar la siguiente queja o cumplido. En su lugar, utilice los botones Comentario siguiente y Comentario anterior. Estos botones se encuentran en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios.

Haga clic en el botón Siguiente comentario para pasar al siguiente comentario del documento.

Haga clic en el botón Comentario anterior para saltar al comentario anterior en el documento.

Al hacer clic en el botón Siguiente comentario o Comentario anterior, se activa la vista Todas las marcas.

Cómo imprimir comentarios (o no) en Microsoft Word

Sí, es horrible, pero los comentarios se imprimen con su documento. Esta salida probablemente no sea la que pretendía, así que siga estos pasos:

Presione Ctrl + P.
Aparece la pantalla Imprimir.

Haga clic en el botón Imprimir todas las páginas para ver su menú.

Elija el comando Imprimir marca.
Esta configuración controla si los comentarios, así como otras marcas de texto, se imprimen. Quite la marca de verificación para suprimir los comentarios en la copia impresa.

La ventana Vista previa de impresión confirma si se imprimen comentarios y otras marcas.

Realice cualquier otra configuración en la ventana Imprimir según sea necesario.

Haga clic en el botón grande Imprimir para imprimir el documento.

Debe seguir estos pasos cada vez que imprima el documento; de lo contrario, se imprimirán los comentarios.

Cómo eliminar comentarios en Microsoft Word

No solo se resuelve el problema del comentario, sino que tampoco desea que se le recuerde el comentario nunca más. Trabaja estos pasos:

Haga clic en la pestaña Revisar.

Haga clic en el botón Siguiente comentario o Comentario anterior para localizar el comentario ofensivo.
Si tiene éxito, el comentario se resalta en el área de marcado.

En el área Comentarios, elija Eliminar → Eliminar.

El botón Eliminar es uno de esos íconos de botones de menú en los que debe hacer clic para acceder a los comandos.

Repita los pasos 2 y 3 para eliminar comentarios adicionales.
O simplemente siga repitiendo el Paso 2 hasta que encuentre un comentario digno de ser borrado.

Para eliminar todos los comentarios de un documento en un solo acto de represalia masiva, use el menú del botón Eliminar comentario: Elija Eliminar → Eliminar todos los comentarios en el documento.