Cómo usar grupos de SharePoint

SharePoint usa grupos para administrar el proceso de otorgar acceso a alguien al contenido de un sitio. Cada grupo de SharePoint se asigna a un conjunto de permisos que definen las tareas que puede realizar un usuario.

La mayoría de los usuarios pertenecen a uno de los tres grupos predeterminados de SharePoint:

• Visitantes del sitio: otorga acceso de solo lectura al sitio y permite a los usuarios crear alertas. Los usuarios que necesitan acceso de lectura a un sitio pero no necesitan contribuir con contenido son visitantes.

• Miembros del sitio: confiere el nivel de permiso Contribuir para los usuarios, lo que les permite agregar, editar y modificar elementos y explorar sitios. La mayoría de los usuarios finales entran en esta categoría para un sitio.

• Propietarios del sitio: Otorga control total. El propietario de un sitio puede utilizarlo o no de forma regular, pero el propietario del sitio puede delegar las tareas administrativas y de diseño en otros. Además, el propietario de un sitio puede ser o no una persona técnica.

El acceso a su sitio y su contenido se gestiona a través de la pertenencia a un grupo . Agregar y quitar usuarios de grupos de SharePoint es la forma más eficaz de otorgar y revocar permisos.

Un sitio de nivel superior tiene un único conjunto de visitantes del sitio, miembros del sitio y propietarios del sitio. Los nombres reales de los grupos están determinados por el nombre del sitio. Por ejemplo, si su sitio se llama Ventas , SharePoint llama a sus grupos Visitantes de ventas, Miembros de ventas y Propietarios de ventas.

Estos tres grupos se crean y nombran cuando se crea el sitio de nivel superior. Todas las aplicaciones y subsitios que se crean debajo del sitio de nivel superior usan estos grupos y tienen el mismo conjunto de personas dentro de los grupos. De forma predeterminada, todo el contenido y los subsitios de su sitio de nivel superior tienen los mismos permisos, denominados herencia de permisos.