Cómo usar los complementos de Excels en Excel 2016

Los complementos de Office no son los únicos que puede usar para extender las características integradas de Excel 2016 de alguna manera. También puede utilizar complementos integrados creados por Microsoft o complementos de Excel de terceros que puede adquirir de una amplia variedad de proveedores.

Antes de que pueda utilizar cualquier programa de complemento de Excel, el complemento debe instalarse en la carpeta adecuada en su disco duro y, a continuación, debe seleccionar el complemento en el cuadro de diálogo Complementos.

Hay dos tipos diferentes de programas complementarios de Excel disponibles de inmediato que puede usar para ampliar las funciones en Excel 2016:

• Complementos de Excel: este grupo de complementos (también conocido como complementos de automatización) está diseñado para ampliar las capacidades de análisis de datos de Excel. Estos incluyen Analysis ToolPak, Euro Currency Tools y Solver.

• Complementos COM : Los complementos COM (Modelo de objetos componentes) están diseñados para ampliar la capacidad de Excel para tratar y analizar grandes cantidades de datos en modelos de datos (colecciones de tablas de bases de datos relacionadas). Estos incluyen Inquire, Microsoft Office PowerPivot para Excel y Power View.

Cuando instala Excel 2016 por primera vez, los programas complementarios incluidos con Excel no se cargan y, por lo tanto, aún no están listos para usarse. Para cargar alguno o todos estos programas complementarios, siga estos pasos:

Haga clic en el botón de menú Archivo, haga clic en Opciones de Excel o presione Alt + FT para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel y luego haga clic en la pestaña Complementos.

La pestaña Complementos enumera todos los nombres, ubicaciones y tipos de complementos a los que tiene acceso.

(Opcional) En el cuadro de lista desplegable Administrar en la parte inferior, Complementos de Excel está seleccionado de forma predeterminada. Si desea activar uno o más de sus complementos COM, seleccione Complementos COM en la lista desplegable Administrar.

Seleccione el botón Ir.

Si se seleccionó Complementos de Excel en el cuadro de lista desplegable Administrar, Excel abre el cuadro de diálogo Complementos (similar al que se muestra), que muestra todos los nombres de los programas complementarios integrados que puede cargar. Si se seleccionó Complementos COM, aparece el cuadro de diálogo Complementos COM.

Haga clic en las casillas de verificación de cada programa de complemento que desee cargar en el cuadro de diálogo Complementos o Complementos COM.

Haga clic en el nombre del complemento en el cuadro de lista Complementos disponibles para mostrar una breve descripción de su función en la parte inferior de este cuadro de diálogo.

Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Complementos o Complementos COM.

Activar complementos integrados de Excel en el cuadro de diálogo Complementos.

Cuando instala Excel 2016 por primera vez, el programa carga automáticamente los cuatro complementos (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak - VBA, Euro Currency Tools y Solver Add-In) que se muestran en el cuadro de lista Complementos disponibles. Las herramientas de los dos paquetes de herramientas de análisis se agregan como funciones especiales al grupo Biblioteca de funciones y las herramientas Moneda euro al grupo Soluciones en la pestaña Fórmulas. El complemento Solver aparece en el grupo Análisis en la pestaña Datos.

Los programas complementarios de Excel se guardan en un formato de archivo especial identificado con la extensión de nombre de archivo .XLL o .XLAM (para el complemento de Excel). Estos archivos normalmente se guardan dentro de la carpeta Biblioteca (a veces en sus propias subcarpetas) que se encuentra en la carpeta Office16. La carpeta Office16, a su vez, se encuentra en su carpeta Microsoft Office dentro de la carpeta Archivos de programa en su disco duro (a menudo designada como la unidad C:). En otras palabras, el camino es

c: Archivos de programa Microsoft OfficeOffice16Library

Una vez que se ha instalado un programa de complemento en la carpeta Biblioteca, su nombre aparece en el cuadro de lista del cuadro de diálogo Complementos.

Si alguna vez copia un programa de complemento XLAM a una carpeta que no sea la carpeta Biblioteca en la carpeta Office16 de su disco duro, su nombre no aparecerá en el cuadro de lista Complementos disponibles cuando abra el cuadro de diálogo Complementos . Sin embargo, puede activar el complemento haciendo clic en el botón Examinar en este cuadro de diálogo y luego seleccionando el archivo del complemento en su carpeta en el cuadro de diálogo Examinar antes de hacer clic en Aceptar.

Administrar los complementos estándar de Excel

Ya sea que lo sepa o no, ya tiene un grupo de programas complementarios esperando que los use. Los siguientes programas complementarios de Excel se cargan al instalar Excel 2016:

• Analysis ToolPak: agrega funciones financieras, estadísticas y de ingeniería adicionales al conjunto de funciones integradas de Excel.

• Analysis ToolPak - VBA: permite a los programadores de VBA publicar sus propias funciones financieras, estadísticas y de ingeniería para Excel.

• Herramientas de moneda euro: le permite dar formato a los valores de la hoja de trabajo como moneda euro y agrega una función EUROCONVERT para convertir otras monedas a euros. Para utilizar estas herramientas, haga clic en los botones Conversión de euros o Formato de euros que aparecen en la cinta de opciones en el grupo Soluciones al final de la pestaña Fórmulas.

• Complemento Solver: calcula soluciones a escenarios hipotéticos basados ​​en celdas que ajustan y restringen el rango de valores. Para usar el complemento Solver, haga clic en el botón Solver que aparece en la cinta en el grupo Análisis al final de la pestaña Datos.

Para usar una de las funciones estadísticas o financieras adicionales agregadas como parte del complemento Analysis ToolPak, no acceda a la pestaña Complementos. En su lugar, haga clic en el botón Asistente para funciones en la barra de fórmulas, seleccione Financiero o Estadístico de la lista desplegable Seleccionar una categoría y luego ubique la función a usar en el cuadro de lista Seleccionar una función a continuación.

Administrar complementos COM de Excel

Los siguientes programas complementarios COM se incluyen al instalar Excel 2016:

• Consultar: facilita la revisión de libros de trabajo para comprender su diseño, función, inconsistencias, errores de fórmula y enlaces rotos. También puede utilizar Consultar para comparar dos libros de trabajo y revelar sus diferencias.

• Microsoft Power Map para Excel : le permite mapear datos geográficos en un globo terráqueo 3D interactivo.

• Microsoft Power Pivot para Excel: le permite crear modelos de datos complejos utilizando grandes cantidades de datos. También facilita las consultas de datos utilizando funciones DAX (Expresiones de análisis de datos).

• Microsoft Power View para Excel: proporciona los medios para la exploración de datos interactiva y la presentación visual de los datos en sus modelos de datos de Excel, fomentando consultas de datos ad-hoc (sobre el terreno).

Tenga en cuenta que puede administrar fácilmente sus complementos COM mediante el botón Complementos COM en el grupo Complementos en la pestaña Desarrollador. (Para mostrar la pestaña Desarrollador en Excel 2016, elija Archivo → Opciones → Personalizar cinta [Alt + FTC] y luego seleccione la casilla de verificación delante de Desarrollador en el cuadro de lista Pestañas principales antes de hacer clic en Aceptar). -Botón Ins, Excel abre el cuadro de diálogo Complementos COM que muestra todos los complementos COM que están instalados y activados. Aquí, puede activar y desactivar complementos individuales según sea necesario.

Compra de complementos de terceros

Los complementos incluidos con Excel no son los únicos complementos de Excel que puede tener en sus manos. Muchos proveedores externos venden complementos de Excel que a menudo puede comprar en línea y luego descargarlos inmediatamente en su disco duro.

Para encontrar proveedores externos y obtener información sobre sus complementos, abra su navegador web y busque complementos de Excel.

Incluso antes de realizar una búsqueda en la web, es posible que desee visitar el sitio web Add-Ins.com .

Este conjunto en línea ofrece una amplia variedad de complementos útiles de Excel. Un ejemplo es el Divisor de nombres que divide automáticamente los nombres completos que se han ingresado en celdas individuales en celdas individuales de primer nombre, segundo nombre o inicial y apellido (para que la lista se pueda ordenar y filtrar mejor por partes de los nombres) .

Tenga en cuenta que puede esperar pagar Add-Ins.com entre $ 25 y $ 50 por programas complementarios como estos (a un precio realmente razonable si considera cuántas horas se necesitarían para dividir los nombres en celdas separadas en hojas de trabajo enormes).