Cómo usar minigráficos en Excel 2016

Excel 2016 admite un tipo especial de gráfico de información llamado minigráfico que representa tendencias o variaciones en los datos recopilados. Los minigráficos son gráficos diminutos generalmente del tamaño del texto que los rodea. En Excel 2016, los minigráficos son la altura de las celdas de la hoja de trabajo cuyos datos representan y pueden ser cualquiera de los siguientes tipos de gráficos:

• Línea que representa el valor relativo de los datos de la hoja de trabajo seleccionada

• Columna donde los datos de la hoja de trabajo seleccionada están representados por pequeñas columnas

• Ganar / perder donde los datos de la hoja de trabajo seleccionada aparecen como un gráfico de ganancias / pérdidas; las ganancias están representadas por cuadrados azules que aparecen sobre los cuadrados rojos (que representan las pérdidas)

Minigráficos a través de la herramienta de análisis rápido

En Excel 2016, puede usar su herramienta de análisis rápido para agregar rápidamente minigráficos a sus datos. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar las celdas en la hoja de trabajo para ser representadas visualmente y hacer clic en la herramienta Análisis rápido seguida de Minigráficos en su paleta de opciones. Esto muestra botones para los tres tipos de minigráficos: Línea, Columna y Ganar / Perder. Para obtener una vista previa de cómo se ven sus datos con cada tipo, resalte el botón en la paleta con el puntero del mouse o el puntero táctil. Luego, para agregar los minigráficos de la vista previa a su hoja de trabajo, simplemente haga clic en el botón Minigráfico correspondiente.

Esta figura muestra la hoja de trabajo de muestra de Mother Goose Enterprises con las ventas del primer trimestre de 2016 después de que seleccioné el rango de celdas B3: D11 y luego abrí la pestaña Minigráficos en la paleta de la herramienta Análisis rápido. Excel muestra inmediatamente una vista previa de las líneas de tendencia de tipo de línea en el rango de celdas E3: E11 de la hoja de trabajo. Para agregar estas líneas de tendencia, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en la opción Línea en la paleta de la herramienta.

Vista previa de minigráficos para representar visualmente las tendencias en las ventas de tres meses para cada empresa en la paleta de minigráficos de la herramienta Análisis rápido.

Minigráficos de la cinta

También puede agregar minigráficos con los botones de comando Minigráficos en la pestaña Insertar de la cinta. Para agregar minigráficos manualmente a las celdas de su hoja de trabajo:

Seleccione las celdas en la hoja de trabajo con los datos que desea representar con minigráficos.

Haga clic en el tipo de gráfico que desee para sus minigráficos (Línea, Columna o Win / Loss) en el grupo Sparklines de la pestaña Insertar o presione Alt + NSL para Línea, Alt + NSO para Columna o Alt + NSW para Win / Loss.

Excel abre el cuadro de diálogo Crear minigráficos que contiene dos cuadros de texto:

• Rango de datos: muestra las celdas que selecciona con los datos que desea graficar.

• Rango de ubicación: le permite designar la celda o rango de celda donde desea que aparezcan los minigráficos.

Seleccione la celda o el rango de celdas donde desea que aparezcan los minigráficos en el cuadro de texto Rango de ubicación y luego haga clic en Aceptar.

Al crear minigráficos que abarcan más de una celda, el número de filas y columnas en el rango de ubicación debe coincidir con el número de filas y columnas en el rango de datos. (Es decir, las matrices deben tener el mismo tamaño y forma).

Debido a que los minigráficos son tan pequeños, puede agregarlos fácilmente a las celdas en la columna final de una tabla. De esa manera, los gráficos minigráficos (como se muestra) pueden representar los datos visualmente y mejorar el significado mientras son una parte integral de la tabla.

Dar formato a minigráficos

Después de agregar minigráficos a su hoja de trabajo, Excel 2016 agrega una pestaña contextual Herramientas de minigráfico con su propia pestaña Diseño a la cinta de opciones que aparece cuando se selecciona la celda o rango con los minigráficos.

Esta pestaña de Diseño contiene botones que puede usar para editar el tipo, estilo y formato de los minigráficos. El grupo final (llamado Grupo) en esta pestaña le permite agrupar un rango de minigráficos en un solo grupo que puede compartir el mismo eje y / o valores mínimos o máximos (seleccionados usando las opciones en el botón desplegable Eje). Esto es muy útil cuando desea que una colección de minigráficos comparta los mismos parámetros de gráficos para que representen las tendencias en los datos por igual.

No puede eliminar minigráficos de un rango de celdas seleccionando las celdas y luego presionando el botón Eliminar. En su lugar, para eliminar minigráficos, haga clic con el botón derecho en su rango de celdas y seleccione Minigráficos → Borrar minigráficos seleccionados en su menú contextual. Si ha seleccionado una colección agrupada de minigráficos para eliminar, seleccione la opción Borrar grupos de minigráficos seleccionados en su lugar.