Cómo usar revisiones en Word 2019

Todos los buenos escritores deberían disfrutar de los comentarios. Aún así, me gustaría saber qué se ha hecho con mi texto, no solo para ver el efecto, sino también para aprender algo. Las herramientas de seguimiento de revisiones de Word hacen posible dicha revisión.

Cómo comparar dos versiones de un documento de Microsoft Word

Tienes la copia original de tu documento, lo que escribiste. También tiene la copia en la que Brianne, la autómata desalmada del departamento legal, ha trabajado. Su trabajo es compararlos para ver exactamente qué se ha cambiado con respecto al original. Esto es lo que debe hacer:

Haga clic en la pestaña Revisar.

En el grupo Comparar, elija Comparar → Comparar.
Aparece el cuadro de diálogo Comparar documentos.

Elija el documento original de la lista desplegable Documento original.
La lista muestra documentos abiertos o guardados recientemente. Elija uno, o use el elemento Examinar para invocar el cuadro de diálogo Abrir y buscar el documento.

Elija el documento editado de la lista desplegable Documento revisado.
Elija el documento de la lista o utilice el elemento Examinar para localizar el documento modificado, alterado o destrozado.

Haga clic en Aceptar.

Word compara los dos documentos. Los cambios se muestran en una ventana dividida cuádruple, como se ilustra. Esta presentación es en realidad un tercer documento, titulado Comparar resultado.

Los cambios vergonzosos aparecen aquí.

¡Mirar por encima! Examine los cambios realizados a su prístina prosa por los intrusos bárbaros: el desplazamiento se sincroniza entre los tres documentos: original, editado y comparado. Haga clic en un cambio en el panel de revisión (que se muestra a la izquierda) para ver rápidamente qué parte de su documento fue doblada, girada o mutilada.

• El texto modificado se resalta de dos formas: El texto agregado está subrayado. El texto eliminado se muestra tachado.
• Puede confirmar o rechazar los cambios en el documento de Resultados de comparación, tal como lo haría al realizar un seguimiento de los cambios manualmente.

Cómo realizar un seguimiento de los cambios a medida que se realizan en Microsoft Word

Para ser un colaborador amable y gentil, active la función Seguimiento de Word antes de realizar cambios en el texto de otra persona: haga clic en la pestaña Revisar y, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Seguimiento de cambios, que se muestra en el margen. A partir de ese momento, cualquier cambio realizado en el documento se codifica por colores según quién realiza los cambios y qué nivel de marcado se muestra:

• Para el marcado simple, aparece una barra codificada por colores a la izquierda de un párrafo, lo que indica que se realizó un cambio.
• Para todas las marcas, el texto nuevo está codificado por colores, según quién haya realizado los cambios. El texto agregado aparece subrayado y el texto eliminado aparece tachado. Estos resaltados de texto se denominan marcas de revisión . No son atributos de formato de texto.
• Para Sin marcado, se realiza un seguimiento de los cambios, pero no se muestran en el documento. Este es un gran escenario para elegir con la menor cantidad de distracciones. (Las marcas de revisión se pueden ver eligiendo Todas las marcas en lugar de Sin marcas).

Word continúa realizando un seguimiento de los cambios y ediciones en el documento hasta que desactive Control de cambios. Para hacerlo, vuelva a hacer clic en el botón Control de cambios.

Aunque el botón Seguimiento de cambios aparece resaltado mientras la función está activa, una mejor manera de comprobar y utilizar esta función es activar la opción Seguimiento de ajustes en la barra de estado. Para configurar esta opción, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y seleccione Control de cambios. Como beneficio adicional, puede hacer clic en este elemento en la barra de estado para activar o desactivar las marcas de revisión en el documento.

Cómo revisar los cambios en Microsoft Word

Después de que se le devuelva su documento pobre y débil, la mejor manera de revisar el daño infligido es usar los comandos en la pestaña Revisar, ubicada en el grupo Cambios. Estos comandos se ilustran aquí; dependiendo del tamaño de la ventana, es posible que vea o no un texto que explique lo que hace cada uno.

Botones para revisar cambios.

Para revisar los cambios en todo el documento, haga clic en los botones Siguiente o Anterior. Haga clic en un botón para pasar de un cambio en el texto al siguiente.

Haga clic en el botón Aceptar cuando tolere el cambio. Para rechazar un cambio, haga clic en el botón Rechazar. Después de hacer clic en cualquiera de los botones, verá instantáneamente el siguiente cambio en el documento, hasta que se resuelvan todos los cambios.

• Los botones Aceptar y Rechazar albergan menús con comandos que aceptan o rechazan todos los cambios en su documento de una sola vez. ¡Lo único que falta es el "swoop!" suena cuando usa estos comandos.
• Puede ver un resumen de los cambios llamando al panel Revisiones: En la pestaña Revisar, en el grupo Seguimiento, haga clic en el botón Panel de revisión. El panel Revisiones no muestra los cambios en contexto, pero enumera cada uno. Haga clic en un elemento en el panel Revisiones para saltar a cada cambio en el documento.
• Para ver los cambios en el texto, asegúrese de elegir el comando Todas las marcas en el botón de menú Mostrar para revisión.
• Cuando se equivoque al aprobar o rechazar un cambio, presione Ctrl + Z para deshacerlo.
• También puede hacer clic con el botón derecho en cualquier marca de revisión para aceptarla o rechazarla.