Cómo usar SharePoint Online Visio e InfoPath Form Services

SharePoint Online incluye una serie de servicios que las organizaciones que adoptan SharePoint OnPremise han disfrutado durante algún tiempo. Además de Excel y Access Services, SharePoint Online incluye Visio Services e InfoPath Forms Services. Estos servicios permiten la estrecha integración entre los productos de la suite de productividad de Microsoft Office y SharePoint.

Servicios de Visio de SharePoint Online

Microsoft Visio es un componente del paquete de productividad de Office diseñado para crear diagramas y flujos de procesos. Al usar Visio, puede crear de todo, desde organigramas hasta procesos de fabricación. Servicios de Visio le permite incrustar sus documentos de Visio directamente en una página de SharePoint.

El resultado es que cualquier persona de la organización puede ver los diagramas de Visio simplemente navegando a una página de SharePoint, asumiendo que les ha dado permiso.

Servicios de formularios de InfoPath de SharePoint Online

InfoPath es un componente de Microsoft Office diseñado para la recopilación de datos. En particular, InfoPath crea formularios que pueden enviar datos a una multitud de fuentes. Mediante el uso de InfoPath, un desarrollador de formularios puede crear formularios enriquecidos que incluyen funcionalidad, como la validación de datos.

InfoPath Forms Services proporciona integración con InfoPath y SharePoint. Al usar InfoPath Forms Services, los formularios que se han desarrollado con InfoPath se pueden usar para recopilar datos en SharePoint. De hecho, cuando crea una lista o biblioteca de SharePoint, está creando sin saberlo formularios de InfoPath asociados para estos componentes.

Está creando formularios para agregar nuevos elementos o editar elementos existentes. Cuando agrega o edita un elemento en una lista o biblioteca, necesita trabajar con un formulario. Estos formularios utilizan InfoPath bajo el capó y se pueden personalizar mediante la aplicación InfoPath.

Para personalizar un formulario de SharePoint mediante InfoPath, puede hacer clic en el botón Personalizar formulario ubicado en la pestaña Lista, que forma parte de la pestaña Herramientas de lista de la cinta de opciones.