Cómo usar Skype Empresarial con Outlook 2016

Hace varios años, Microsoft compró una empresa llamada Skype que ofrece un servicio en línea muy elegante que combina conferencias telefónicas, video chat, mensajería instantánea y otros tipos de herramientas de colaboración. Poco a poco, Microsoft ha incorporado Skype a la familia de Microsoft Office para facilitar la conexión con compañeros de trabajo remotos que quieren hacer las cosas.

Antes de poder configurar, / o usar reuniones de Skype, debe abrir la aplicación Skype for Business que ya está en su computadora como parte de la suite de Microsoft Office e iniciar sesión en Skype. En la mayoría de los casos, su información de inicio de sesión de Windows lo llevará a Skype. De lo contrario, consulte con el administrador del sistema para encontrar su información de inicio de sesión.

Configurar una reunión de Skype

Si tiene Skype ejecutándose en su computadora, puede convertir Skype en su sala de conferencias virtual cuando configure una reunión a través de Outlook. Incluso hay un botón de Skype en el formulario Nueva reunión. Si hace clic en ese botón mientras está configurando una reunión, aparecerá un enlace con la etiqueta Unirse a la reunión de Skype en el cuerpo de la invitación a la reunión. Eso es todo lo que necesita hacer para crear una reunión de Skype. Es tan simple que es casi difícil de creer.

Crear una reunión de Skype en Outlook es tan simple como hacer clic en el botón etiquetado Unirse a la reunión de Skype.

Unirse a una reunión de Skype

Lo único más fácil que configurar una reunión de Skype es unirse a una. Cuando llegue la hora de su reunión, vaya a su calendario y haga doble clic en la cita para abrirla. Haga clic en el enlace etiquetado Unirse a la reunión de Skype y automáticamente se le dirigirá al programa de Skype y ya se iniciará una conferencia de audio. Skype convierte su computadora en un altavoz y un sistema de videoconferencia.

Si escucha a la gente hablar, simplemente hable y únase a la conferencia. Cuando haya terminado con su conferencia, cierre Skype haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la pantalla de Skype.