Cómo utilizar el asistente de informes en Access 2019

Cómo utilizar el asistente de informes en Access 2019

La forma más sencilla de crear un informe en Access es utilizar el Asistente de informes, que le guía paso a paso para organizar y seleccionar qué datos imprimir en un informe. Para utilizar el Asistente para informes en Access, siga estos pasos:

Haga clic en la pestaña Crear.

En el grupo Informes, haga clic en el icono Asistente para informes.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para informes.Cómo utilizar el asistente de informes en Access 2019

El Asistente para informes le permite elegir dónde recuperar sus datos para su informe.

Haga clic en el cuadro de lista Tablas / Consultas y elija la tabla o consulta que contiene los datos que desea imprimir en un informe.

Haga clic en un campo en el cuadro Campos disponibles y luego haga clic en el botón>.

Repita este paso para cada campo adicional que desee mostrar en su informe.

Haga clic en Siguiente.

Aparece otro cuadro de diálogo que le pregunta si desea agrupar sus datos por un campo específico, como por Nombre, Apellido o Ventas.

Cómo utilizar el asistente de informes en Access 2019

Un informe puede agrupar datos en categorías para que pueda ver todos sus datos organizados por un campo específico.

Haga clic en el nombre de un campo que se muestra en el cuadro y luego haga clic en el botón>.

Repita este paso para cada campo adicional que desee utilizar para agrupar sus datos en el informe.

Haga clic en Siguiente.

Aparece otro cuadro de diálogo que le pide que elija hasta cuatro campos para usarlos para ordenar sus datos en su informe.Cómo utilizar el asistente de informes en Access 2019

Puede ordenar los datos de su informe utilizando hasta cuatro campos.

Haga clic en un cuadro de lista y elija un campo para ordenar sus datos.
Los datos se ordenarán según el orden elegido aquí para cada campo adicional que ordene.

(Opcional) Haga clic en el botón Ascendente para cambiar los criterios de clasificación de Ascendente a Descendente y viceversa.

Haga clic en Siguiente.

Aparece otro cuadro de diálogo que le pregunta cómo diseñar su informe.

Cómo utilizar el asistente de informes en Access 2019

El Asistente de informes ofrece diferentes opciones para que su informe parezca legible.

En el grupo Diseño. seleccione un botón de radio, como por pasos o Bloquear.

Es posible que vea diferentes opciones según los campos que eligió en los pasos anteriores.

(Opcional) En el grupo Orientación, seleccione el botón de opción Vertical u Horizontal.

Haga clic en Siguiente.
Aparece otro cuadro de diálogo que solicita un nombre descriptivo para su informe.

Escriba un nombre descriptivo para su informe y luego haga clic en Finalizar.
Access muestra su informe.Cómo utilizar el asistente de informes en Access 2019

Access muestra su informe.

Para volver a ver su informe, haga doble clic en el nombre del informe en el panel izquierdo de la ventana de acceso.

Si cambia algún dato, puede ver esos cambios actualizados en su informe siguiendo estos pasos:

Haga clic con el botón derecho en la pestaña que representa el informe que se muestra actualmente.
Aparece un menú emergente.

Elija Cerrar.

En el panel izquierdo de la ventana de Access, haga doble clic en el nombre del informe.
El informe elegido vuelve a aparecer, mostrando los datos que actualizó o modificó desde la última vez que vio el informe.

Access no actualizará automáticamente sus informes solo porque modificó los datos que muestra el informe.


Cómo programar una reunión de Skype

Cómo programar una reunión de Skype

Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.

Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Aprende a usar la función de Pegado Especial en Excel 2016 para optimizar la forma en que insertas datos en tus hojas de cálculo. Controla qué información se pega y realiza operaciones matemáticas simples con facilidad.

Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios

Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios

Descubre las funciones de Excel para convertir entre binario, octal, decimal y hexadecimal con esta tabla informativa y consejos útiles para optimizar tu trabajo.

Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel

Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel

Completa guía sobre cómo instalar y activar el complemento de Power Query en Excel 2010 y 2013, y su uso en Excel 2016. Aprende a gestionar datos de manera efectiva en Excel.

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Aprende a modificar y editar bases de datos en Access 2019, incluyendo cómo nombrar campos, agregar y eliminar campos, y definir tipos de datos. ¡Optimiza tu trabajo con Access!

Cómo usar el comando Ir a en Word 2016

Cómo usar el comando Ir a en Word 2016

El comando Ir a en Word 2016 es una herramienta poderosa para navegar rápidamente a una página específica o a elementos dentro del documento. Aprende a optimizar tu flujo de trabajo con este práctico comando.

Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel

Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel

Aprende cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel utilizando formato condicional para mejorar la gestión de tus datos de programación.

Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Aprenda a insertar un hipervínculo "mailto" en Excel 2010 para crear correos electrónicos de manera simple y eficiente.

Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Aprenda a utilizar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007 para manejar eficazmente bloques de texto. Optimizando su formato y presentación.

Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint

Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint

Descubre cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint incluyendo cambios de diseño, estructura y texto. Mejora tus presentaciones con estos consejos SEO.