Cómo utilizar el asistente de informes en Access 2019

La forma más sencilla de crear un informe en Access es utilizar el Asistente de informes, que le guía paso a paso para organizar y seleccionar qué datos imprimir en un informe. Para utilizar el Asistente para informes en Access, siga estos pasos:

Haga clic en la pestaña Crear.

En el grupo Informes, haga clic en el icono Asistente para informes.
Aparece el cuadro de diálogo Asistente para informes.

El Asistente para informes le permite elegir dónde recuperar sus datos para su informe.

Haga clic en el cuadro de lista Tablas / Consultas y elija la tabla o consulta que contiene los datos que desea imprimir en un informe.

Haga clic en un campo en el cuadro Campos disponibles y luego haga clic en el botón>.

Repita este paso para cada campo adicional que desee mostrar en su informe.

Haga clic en Siguiente.

Aparece otro cuadro de diálogo que le pregunta si desea agrupar sus datos por un campo específico, como por Nombre, Apellido o Ventas.

Un informe puede agrupar datos en categorías para que pueda ver todos sus datos organizados por un campo específico.

Haga clic en el nombre de un campo que se muestra en el cuadro y luego haga clic en el botón>.

Repita este paso para cada campo adicional que desee utilizar para agrupar sus datos en el informe.

Haga clic en Siguiente.

Aparece otro cuadro de diálogo que le pide que elija hasta cuatro campos para usarlos para ordenar sus datos en su informe.

Puede ordenar los datos de su informe utilizando hasta cuatro campos.

Haga clic en un cuadro de lista y elija un campo para ordenar sus datos.
Los datos se ordenarán según el orden elegido aquí para cada campo adicional que ordene.

(Opcional) Haga clic en el botón Ascendente para cambiar los criterios de clasificación de Ascendente a Descendente y viceversa.

Haga clic en Siguiente.

Aparece otro cuadro de diálogo que le pregunta cómo diseñar su informe.

El Asistente de informes ofrece diferentes opciones para que su informe parezca legible.

En el grupo Diseño. seleccione un botón de radio, como por pasos o Bloquear.

Es posible que vea diferentes opciones según los campos que eligió en los pasos anteriores.

(Opcional) En el grupo Orientación, seleccione el botón de opción Vertical u Horizontal.

Haga clic en Siguiente.
Aparece otro cuadro de diálogo que solicita un nombre descriptivo para su informe.

Escriba un nombre descriptivo para su informe y luego haga clic en Finalizar.
Access muestra su informe.

Access muestra su informe.

Para volver a ver su informe, haga doble clic en el nombre del informe en el panel izquierdo de la ventana de acceso.

Si cambia algún dato, puede ver esos cambios actualizados en su informe siguiendo estos pasos:

Haga clic con el botón derecho en la pestaña que representa el informe que se muestra actualmente.
Aparece un menú emergente.

Elija Cerrar.

En el panel izquierdo de la ventana de Access, haga doble clic en el nombre del informe.
El informe elegido vuelve a aparecer, mostrando los datos que actualizó o modificó desde la última vez que vio el informe.

Access no actualizará automáticamente sus informes solo porque modificó los datos que muestra el informe.