Cómo utilizar el autofiltro personalizado en una tabla de Excel

Puede construir un autofiltro personalizado. Para hacer esto, seleccione el comando Filtro de texto en el menú de la tabla y elija una de sus opciones de filtrado de texto. Independientemente de la opción de filtrado de texto que elija, Excel muestra el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado. Este cuadro de diálogo le permite especificar con gran precisión qué registros desea que aparezcan en su lista filtrada.

Para crear un autofiltro personalizado, siga los siguientes pasos:

1 Active los filtros de Excel.

Probablemente el filtrado ya esté activado porque ha creado una tabla. Sin embargo, si el filtrado no está activado, seleccione la tabla, haga clic en el botón Ordenar y filtrar y elija Filtrar. O en Excel 2007 o Excel 2010, simplemente elija Datos → Filtro.

2 Seleccione el campo que desea utilizar para su Autofiltro personalizado.

Para indicar qué campo desea usar, abra la lista desplegable de filtrado de ese campo para mostrar el menú de la tabla, seleccione Filtros de texto y luego seleccione una opción de filtrado. Al hacer esto, Excel muestra el cuadro de diálogo Autofiltro personalizado.

3Describe la operación de Autofiltro.

Para describir su Autofiltro, debe identificar (o confirmar) la operación de filtrado y los criterios de filtrado. Utilice el conjunto de listas desplegables del lado izquierdo para seleccionar una opción de filtrado. Por ejemplo, la opción de filtrado seleccionada en el primer conjunto de cuadros de diálogo de Autofiltro personalizado es Empieza por. Si abre esta lista desplegable, verá que Excel proporciona una serie de opciones de filtrado:

Empieza con

Igual

No es igual

Es mayor o igual a

Es menos que

Es menor o igual que

Empieza con

No comienza con

Termina con

No termina con

Contiene

No contiene

La clave a tener en cuenta es que desea elegir una operación de filtrado que, junto con sus criterios de filtrado, le permita identificar los registros que desea que aparezcan en su lista filtrada. Tenga en cuenta que Excel inicialmente completa la opción de filtrado que coincide con el comando que seleccionó en el submenú Filtro de texto, pero puede cambiar esta selección de filtrado inicial a otra cosa.

En la práctica, no querrá utilizar criterios de filtrado precisos. ¿Por qué? Bueno, porque los datos de su lista probablemente estarán bastante sucios. Por ejemplo, es posible que los nombres de las tiendas no coincidan perfectamente debido a errores ortográficos. Por esta razón, encontrará las operaciones de filtrado basadas en Comienza con o Contiene y los criterios de filtrado que utilizan fragmentos de nombres de campo o rangos de valores más valiosos.

4 Describe los criterios de filtrado de Autofiltro.

Después de elegir la opción de filtrado, describa los criterios de filtrado utilizando la lista desplegable de la derecha. Por ejemplo, si desea filtrar registros que sean iguales a Sams Grocery o, más prácticamente, que comiencen con la palabra Sams , ingrese Sams en el cuadro de la derecha.

Puede utilizar más de un criterio de Autofiltro. Si desea utilizar dos criterios de Autofiltro personalizados, debe indicar si los criterios se aplican juntos o de forma independiente. Seleccione el botón de opción Y o O para realizar esta especificación.

5 Haga clic en Aceptar.

Excel luego filtra su tabla de acuerdo con su Autofiltro personalizado.