Cómo utilizar la función ADDRESS de Excel

La función DIRECCIÓN de Excel toma un número de fila y un número de columna como argumentos y devuelve una referencia de celda estándar (dirección de celda). Por ejemplo, si pasa la fila número 4 y la columna número 3, la función devuelve C4. La función DIRECCIÓN de Excel puede devolver una referencia absoluta o relativa en cualquiera de los dos formatos de referencia de Excel. Antes de llegar a los detalles, aquí hay una revisión rápida de las diferencias entre las referencias de celda absolutas y relativas :

• Una referencia relativa se expresa solo como la letra de la columna y el número de fila (por ejemplo, M290). Cuando copia una fórmula que contiene una referencia de celda relativa, la referencia (el número de fila y la letra de la columna) se ajusta para reflejar la ubicación en la que copió la fórmula.
• Una referencia absoluta tiene un signo de dólar delante de la letra de la columna y el número de fila (por ejemplo, $ M $ 290). Cuando copia una fórmula que contiene una referencia de celda absoluta, la referencia no cambia.
• Una referencia mixta tiene un signo de dólar delante de la letra de la columna o el número de fila (por ejemplo, $ M290 o M $ 290). Cuando copia una fórmula que contiene una referencia de celda mixta, la parte de la referencia con el signo de dólar no cambia, pero la otra parte sí.

La siguiente imagen muestra una hoja de trabajo en la que ingresar una fórmula con una referencia de celda relativa causa un problema. Los totales son el resultado de agregar el impuesto a la cantidad. El impuesto es un porcentaje (0.075) para una tasa impositiva del 7.5 por ciento. Este porcentaje está en la celda C1 y las fórmulas hacen referencia a él. La primera fórmula que se ingresó está en la celda C7 y se ve así: = B7 * (1 + C1).

Cambiar una referencia de relativa a absoluta.

La fórmula de la celda C7 funciona correctamente. Hace referencia a la celda C1 para calcular el total. Pero si usa el controlador de relleno para copiar la fórmula de la celda C7 a las celdas C8 y C9, hay un problema. La referencia a la celda C1 cambió a la celda C2 y C3. Dado que estas celdas están vacías, los resultados de las celdas C8 y C9 son incorrectos; son los mismos que los de la izquierda. (No se agregan impuestos).

Para comprender mejor, la columna D muestra las fórmulas que están en la columna C. Cuando la fórmula en la celda C7 se arrastró hacia abajo, la referencia C1 cambió a C2 en la celda C8 y a C3 en la celda C9. A menudo, esto es lo que desea: que Excel cambie automáticamente las referencias de celda cuando se copia una fórmula. Pero a veces, como en esta situación, es que no lo desea. Necesita una referencia de celda absoluta.

La fórmula de la celda C17 es casi idéntica a la de la celda C7, excepto que la referencia a la celda C1 se ha convertido en una fila absoluta colocando un signo de dólar delante del número de fila. La fórmula en la celda C17 se ve así: = B17 * (1 + C $ 1). Cuando esta fórmula se arrastró hacia abajo en C18 y C19, la referencia no se ajustó sino que se mantuvo apuntando a la celda C1. Tenga en cuenta que en este ejemplo, solo la parte de la fila de la referencia se convierte en absoluta. Eso es todo lo que se necesita. Podría haber hecho la referencia completamente absoluta haciendo esto: = B17 * (1 + $ C $ 1). El resultado sería el mismo, pero no es obligatorio en este ejemplo.

Coloque un signo de dólar delante de la letra de la columna de una referencia de celda para crear una referencia de columna absoluta. Coloque un signo de dólar delante del número de fila para crear una referencia de fila absoluta.

Excel admite dos estilos de referencia de celda: el viejo estilo A1 y el estilo R1C1. El estilo R1C1 utiliza un sistema numérico tanto para la fila como para la columna, como este: R4C10. En este ejemplo, R4C10 significa fila 4 columna 10.

Para cambiar el estilo de referencia de celda, elija Archivo → Opciones y verifique el estilo de referencia R1C1 en el área Trabajar con fórmulas en la pestaña Fórmulas. El uso del formato R1C1 también obliga a que las columnas de la hoja de trabajo se muestren como números en lugar del sistema de letras. Esto es útil cuando trabaja con una gran cantidad de columnas. Por ejemplo, la columna CV posicionalmente es la centésima columna. Recordar 100 es más fácil que recordar CV.

Para volver a la función DIRECCIÓN de Excel, se necesitan hasta cinco argumentos :

• El número de fila de la referencia
• El número de columna de la referencia.
• Un número que le dice a la función cómo devolver la referencia. El valor predeterminado es 1, pero puede
  • 1 para absoluto completo
  • 2 para fila absoluta y columna relativa
  • 3 para fila relativa y columna absoluta
  • 4 para pariente completo
• Un valor de 0 o 1 para indicar a la función qué estilo de referencia utilizar:
  • 0 usa el estilo R1C1.
  • 1 (el predeterminado si se omite) usa el estilo A1.
• Una hoja de trabajo o un libro de trabajo externo y una referencia de la hoja de trabajo

Solo se requieren los dos primeros argumentos: el número de fila y el número de columna que se abordan. La función devuelve la referencia especificada como texto.

Uso de la función DIRECCIÓN de Excel

Use la función DIRECCIÓN de Excel de esta manera:

Haga clic en la celda donde desea que aparezca el resultado.

Escriba = DIRECCIÓN (para iniciar la función.

Ingrese un número de fila, una coma (,) y un número de columna.

También puede ingresar referencias a celdas donde se encuentran esos valores.

Si desea que el resultado se devuelva en una referencia mixta o completa, ingrese una coma (,) y el número apropiado: 2, 3 o 4.

Si desea que el resultado se devuelva en estilo R1C1, ingrese una coma (,) e ingrese 0.

Si desea que el resultado sea una referencia a otra hoja de trabajo, ingrese una coma y ponga el nombre de la hoja de trabajo entre comillas dobles.

Si desea que el resultado sea una referencia a un libro de trabajo externo, ingrese una coma ( , ) e ingrese el nombre del libro de trabajo y el nombre de la hoja de trabajo juntos. El nombre del libro va entre corchetes y la referencia completa va entre comillas dobles, como esta: "[Libro1] Hoja2".

Escriba a) y presione Entrar.

En lugar de ingresar un número de fila y un número de columna directamente en DIRECCIÓN, puede ingresar referencias de celda. Sin embargo, los valores que encuentre en esas celdas deben evaluarse a números que se pueden usar como un número de fila y un número de columna.