Cómo utilizar la función ELEGIR de Excel en modelos de datos

Aunque la función ELEGIR puede no parecer útil en la superficie, esta función puede mejorar drásticamente sus modelos de datos de Excel. La función ELEGIR devuelve un valor de una lista de valores especificada en función de un número de posición especificado.

Por ejemplo, si ingresa las fórmulas ELEGIR (3, "Rojo", "Amarillo", "Verde", "Azul") en una celda, Excel devuelve Verde porque Verde es el tercer elemento en la lista de valores. La fórmula ELEGIR (1, "Rojo", "Amarillo", "Verde", "Azul") devolvería Rojo.

ELEGIR lo básico

La siguiente figura ilustra cómo las fórmulas ELEGIR pueden ayudar a identificar y extraer números de un rango de celdas. Tenga en cuenta que en lugar de utilizar valores codificados de forma rígida, como rojo, verde, etc., puede utilizar referencias de celda para enumerar las opciones.

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La función ELEGIR le permite encontrar valores de un conjunto definido de opciones.

Tómese un momento para revisar la sintaxis básica de la función ELEGIR:

ELEGIR (Index_num, Value1, Value2,…)

• Index_num: El argumento Index_num especifica el número de posición del valor elegido en la lista de valores. Si se necesita el tercer valor en la lista, Index_num es 3. El argumento Index_num debe ser un número entero entre uno y el número máximo de valores en la lista de valores definida. Es decir, si hay diez opciones definidas en la fórmula CHOOSE, el argumento Index_num no puede ser más de diez.

• Valor: cada argumento de valor representa una opción en la lista definida de opciones para esa fórmula ELEGIR. Los argumentos Valor> pueden ser valores codificados, referencias de celda, nombres definidos, fórmulas o funciones. Puede tener hasta 255 opciones enumeradas en sus fórmulas ELEGIR.

Aplicar fórmulas CHOOSE en un modelo de datos

La función ELEGIR es especialmente valiosa en modelos de datos en los que se deben reunir varias capas de datos. La siguiente figura ilustra un ejemplo en el que las fórmulas ELEGIR ayudan a reunir los datos.

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Las fórmulas ELEGIR aseguran que los datos apropiados se extraigan sincrónicamente de múltiples fuentes de datos.

En este ejemplo, tiene dos tablas de datos: una para Ingresos y otra para Ingresos netos. Cada uno contiene números para regiones separadas. La idea es crear una tabla de etapas que extraiga datos de ambas tablas para que los datos correspondan a una región seleccionada.

Para comprender lo que está sucediendo, concéntrese en la fórmula de la celda F3, que se muestra en la figura. La fórmula es ELEGIR ($ C $ 2, F7, F8, F9, F10). El argumento Index_num es en realidad una referencia de celda que mira el valor en la celda C2, que resulta ser el número 2. Como puede ver, la celda C2 es en realidad una fórmula VLOOKUP que extrae el número de índice apropiado para la región seleccionada. La lista de opciones definidas en la fórmula ELEGIR es esencialmente las referencias de celda que componen los valores de ingresos para cada región: F7, F8, F9 y F10. Entonces, la fórmula en la celda F3 se traduce en ELEGIR (2, 27474, 41767, 18911, 10590). La respuesta es 41,767.