Cómo utilizar la función OFFSET de Excel

La función DESPLAZAMIENTO de Excel le permite obtener la dirección de la celda que está desplazada de otra celda por un cierto número de filas y / o columnas. Por ejemplo, la celda E4 está desplazada de la celda B4 por tres columnas porque está tres columnas a la derecha. El Excel OFFSET acepta hasta cinco argumentos. Los tres primeros son obligatorios:

• Una dirección de celda o una dirección de rango: no se permiten rangos con nombre .
• El número de filas para compensar: puede ser un número positivo o negativo. Utilice 0 para ningún desplazamiento de fila.
• El número de columnas para compensar: puede ser un número positivo o negativo. Utilice 0 para ningún desplazamiento de columna.
• El número de filas en el rango devuelto: el valor predeterminado es el número de filas en el rango de referencia (el primer argumento).
• El número de columnas para devolver: el valor predeterminado es el número de columnas en el rango de referencia.

Si omite los dos últimos argumentos, OFFSET devuelve una referencia a una sola celda. Si incluye un valor mayor que 1 para uno o ambos, el retorno de la función hace referencia a un rango del tamaño especificado con la celda superior izquierda en el desplazamiento especificado.

La siguiente imagen muestra algunos ejemplos del uso de la función OFFSET de Excel. Las columnas de la A a la C contienen una clasificación de los estados de los Estados Unidos por tamaño en millas cuadradas. La columna E muestra cómo OFFSET ha devuelto diferentes valores de las celdas que están desplazadas desde la celda A3.

Encontrar valores mediante la función OFFSET de Excel.

A continuación se presentan algunos aspectos destacados:

• La celda E4 devuelve el valor de la celda A3 porque el desplazamiento de la fila y la columna se establece en 0: = DESPLAZAMIENTO (A3,0,0).
• La celda E7 devuelve el valor que encuentra en la celda A1 (el valor también es A1). Esto se debe a que el desplazamiento de fila es –2. Desde la perspectiva de A3, menos dos filas es la fila número 1: = DESPLAZAMIENTO (A3, -2,0).
• La celda E8 muestra un error porque OFFSET está intentando hacer referencia a una columna que es menor que la primera columna: = OFFSET (A3,0, -2).
• La celda E10 utiliza los dos argumentos OFFSET opcionales para decirle a la función SUM que calcule la suma del rango C4: C53: = SUM (OFFSET (A3,1,2,50,1)).

A continuación, se explica cómo utilizar la función OFFSET:

Haga clic en la celda donde desea que aparezca el resultado.

Escriba = OFFSET (para iniciar la función.

Ingrese la dirección de una celda o haga clic en una celda para obtener su dirección.

Escriba una coma (,).

Ingrese el número de filas que desea compensar donde la función busca un valor.

Este número puede ser un número positivo, un número negativo o 0 para ningún desplazamiento.

Escriba una coma (,).

Ingrese el número de columnas que desea compensar donde la función busca un valor.

Puede ser un número positivo, un número negativo o 0 para ningún desplazamiento.

Escriba a) y presione Entrar.

OFFSET es otra de esas funciones que se pueden usar solas pero que generalmente se usan como parte de una fórmula más compleja.