Cómo utilizar la vista de esquema de Word 2010

La función de esquema de Word 2010 le permite agrupar ideas o trazar elementos de forma jerárquica. Luego, puede barajar los temas, crear subtemas y simplemente intercambiar nociones y conceptos para ayudar a organizar sus pensamientos. Puede usar el modo Esquema de Word para crear listas, trabajar en proyectos o parecer ocupado cuando llegue el jefe.

Para ingresar a la vista Esquema, haga clic en el pequeño botón de vista Esquema que se encuentra en la barra de estado. La pestaña Esquema también aparece cuando activa la vista Esquema.

En la vista Esquema, puede realizar varias acciones:

• Crea un tema nuevo. Presione Entrar al final de cada tema para crear otro tema al mismo nivel que el primer tema.

• Divide un tema. Presione la tecla Enter donde desea romper. Por ejemplo, para dividir el tema Ollas y sartenes, primero elimine la palabra y, y luego con el puntero de inserción colocado entre las dos palabras, presione la tecla Intro.

• Une dos temas. Coloque el puntero de inserción al final del primer tema y presione la tecla Suprimir. (Este método funciona como unir dos párrafos en un documento normal).

Crear subtemas

Los esquemas tienen varios niveles. Debajo de los temas hay subtemas, y esos subtemas pueden tener sus propios subtemas. Por ejemplo, su tema principal puede ser Cosas de las que me arrepiento, y los subtemas serían lo que realmente son esas cosas.

Para crear un subtema, simplemente escriba su subtema en el nivel del tema principal, pero no presione Entrar cuando haya terminado. En su lugar, haga clic en el botón de comando Degradar, que se encuentra en el grupo de herramientas de esquema de la pestaña Esquema. (El atajo de teclado para degradar un tema es Alt + Shift + →.)

Promocionar un tema

Mover un tema a la derecha lo degrada. Asimismo, puede mover un tema hacia la izquierda para promocionarlo. Por ejemplo, a medida que trabaja en uno de sus subtemas, se vuelve lo suficientemente poderoso como para convertirse en su propio tema principal. Si es así, promuévalo. Coloque el puntero de inserción en el texto del tema y haga clic en el botón de comando Promocionar de la pestaña Esquema. (También puede presionar Alt + Shift + <- on = "" the = "">

Agregar un tema de texto

Cuando sienta la necesidad de romper y escribir un párrafo en su esquema, puede hacerlo. Aunque es perfectamente legítimo escribir el párrafo en el nivel de tema, puede ceñirse a un tema de texto usando el botón Degradar al texto del cuerpo:

Presione la tecla Intro para comenzar un tema nuevo.

Haga clic en el botón Degradar al texto del cuerpo.

Alternativamente, puede presionar Ctrl + Shift + N, el atajo de teclado para el estilo Normal.

Estos pasos cambian el estilo del texto a Texto del cuerpo. Cambiar el estilo del texto a Body Text en su esquema le permite escribir un poco de texto para su discurso, algunas instrucciones en una lista o un fragmento de diálogo de su novela.

Reorganizar temas

La belleza de crear un esquema en una computadora es que no solo puede promover y degradar temas, sino también mezclarlos y reorganizarlos a medida que su proceso de pensamiento se vuelve más organizado. Para mover un tema, haga clic con el mouse para que el puntero de inserción parpadee dentro de ese tema. Luego, elija una de estas técnicas para reorganizarlo:

• Haga clic en el botón Subir (o presione Alt + Mayús + flecha hacia arriba) para mover un tema una línea hacia arriba.

• Haga clic en el botón Mover hacia abajo (o presione Alt + Mayús + flecha hacia abajo) para mover un tema hacia abajo una línea.

Expansión y contratación de temas

A menos que le diga a Word lo contrario, muestra todos los temas en su esquema, de arriba a abajo, todo. Cuando su contorno crezca, es posible que desee ver solo una parte de la imagen. Puede expandir o contraer partes del esquema:

• Contraer: un tema con subtemas tiene un signo más en su círculo. Para contraer ese tema y ocultar temporalmente los subtemas, elija el botón Contraer o presione Alt + Mayús + _ (subrayado). También puede hacer doble clic en el signo más con el mouse para contraer un tema.

• Expandir: haz clic en el botón Expandir o presiona Alt + Shift ++ (signo más). Nuevamente, también puede hacer clic en el signo más con el mouse para expandir un tema contraído.

En lugar de expandir y contraer temas por todas partes, puede ver su esquema en cualquier nivel eligiendo ese nivel en la lista desplegable Mostrar nivel. Por ejemplo, elija Nivel 2 de la lista para que solo se muestren los temas de Nivel 1 y Nivel 2.