Cómo utilizar las funciones DCOUNT y DCOUNTA en Excel

donde la base de datos es una referencia de rango a la tabla de Excel que contiene el valor que desea contar, el campo le dice a Excel qué columna de la base de datos debe contar y los criterios son una referencia de rango que identifica los campos y valores utilizados para definir sus criterios de selección.

El argumento de campo puede ser una referencia de celda que contiene el nombre del campo, el nombre del campo entre comillas o un número que identifica la columna (1 para la primera columna, 2 para la segunda columna, etc.).

Excel proporciona varias otras funciones para contar celdas con valores o etiquetas: COUNT, COUNTA, COUNTIF y COUNTBLANK.

Sin embargo, las funciones difieren sutilmente. DCOUNT cuenta campos con valores; DCOUNTA cuenta los campos que no están vacíos.

Como ejemplo de cómo funcionan las funciones DCOUNT y DCOUNTA, suponga que ha construido esta hoja de trabajo, que contiene una lista de jugadores en un equipo de softbol. La fila 1 almacena los nombres de los campos: jugador, edad y promedio de bateo. Las filas 2 a 11 almacenan registros individuales.

Las filas 14 y 15 almacenan el rango de criterios. Los nombres de los campos van en la primera fila. Las filas posteriores proporcionan etiquetas o valores o expresiones lógicas booleanas que las funciones DCOUNT y DCOUNTA utilizan para seleccionar registros de la lista para el recuento.

Por ejemplo, hay una expresión booleana en la celda B15, que le dice a la función que incluya solo registros donde la Edad muestra un valor mayor que ocho. En este caso, entonces, las funciones cuentan a los jugadores del equipo mayores de 8 años.

La función CUENTA, que aparece en la celda F3, es

= CUENTA D (A1: C11, C1, A14: C15)

La función cuenta los jugadores del equipo que tienen más de 8. Pero debido a que la función DCOUNT solo mira a los jugadores con un promedio de bateo en el campo Promedio de bateo, devuelve 8. Otra forma de decir lo mismo es que en este ejemplo, DCOUNT cuenta el número de jugadores del equipo que son mayores de 8 años y tienen un promedio de bateo.

La función DCOUNTA, que aparece en la celda F5, es

= DCOUNTA (A1: C11,3, A14: C15)

La función cuenta a los jugadores del equipo que son mayores de 8 años y tienen alguna información ingresada en el campo de promedio de bateo. La función devuelve el valor porque cada uno de los jugadores mayores de 8 años tiene algo almacenado en el campo Promedio de bateo. Ocho de ellos, de hecho, tienen valores promedio de bateo.

Si solo desea contar registros en una lista, puede omitir el argumento de campo de las funciones DCOUNT y DCOUNTA. Cuando hace esto, la función solo cuenta los registros en la lista que coinciden con sus criterios sin importar si algún campo almacena un valor o no está en blanco.

= CUENTA (A1: C11, A14: C15)
= DCOUNTA (A1: C11, A14: C15)