Cómo utilizar las funciones de texto REEMPLAZAR, REEMPLAZAR, BÚSQUEDA DERECHA y SUSTITUIR para limpiar datos en Excel

Importar datos a Excel puede resultar problemático. El problema que puede tener al importar datos a Excel es que las etiquetas de texto no se ven bien. Estas funciones de texto pueden ayudarlo a mantener limpios sus datos.

La función REEMPLAZAR

La función REPLACE reemplaza una parte de una cadena de texto. La función usa la siguiente sintaxis:

REEMPLAZAR (texto_antiguo, núm_inicio, núm_caracteres, nuevo_texto)

El argumento old_text , que distingue entre mayúsculas y minúsculas, proporciona la cadena de texto de la que toma algún fragmento de texto o hace referencia a la celda que contiene la cadena de texto. El argumento núm_inicial , que es la posición inicial, le dice a Excel dónde comienza el texto que desea reemplazar.

El argumento num_chars le dice a Excel la longitud del fragmento de texto (cuántos caracteres) que desea reemplazar. El argumento new_text , que también distingue entre mayúsculas y minúsculas, le dice a Excel qué texto nuevo desea usar para reemplazar el texto anterior. Por ejemplo, para reemplazar el nombre Chamberlain con el nombre Churchill en la cadena de texto Mr. Chamberlain, use la siguiente fórmula:

REEMPLAZAR ("Mr. Chamberlain", 5,11, "Churchill")

La función devuelve la cadena de texto Mr. Churchill.

La función REPT

La función REPT repite una cadena de texto. La función usa la siguiente sintaxis:

REPT (texto, número_veces)

El argumento de texto proporciona la cadena de texto o hace referencia a la celda que contiene la cadena de texto. El argumento number_times le dice a Excel cuántas veces desea repetir el texto. Por ejemplo, la siguiente fórmula:

REPT ("Walla", 2 ")

devuelve la cadena de texto WallaWalla.

La función DERECHA

La función DERECHA devuelve un número especificado de caracteres desde el extremo derecho de una cadena de texto. La función usa la siguiente sintaxis:

DERECHA (texto, num_chars)

El argumento de texto proporciona la cadena de texto que desea manipular o hace referencia a la celda que contiene la cadena de texto. El argumento num_chars le dice a Excel cuántos caracteres tomar.

Por ejemplo, para tomar los dos caracteres más a la derecha de la cadena de texto Redmond WA, use la siguiente fórmula:

DERECHA ("Redmond WA", 2)

La función BUSCAR

La función BUSCAR calcula la posición inicial de un fragmento de texto dentro de una cadena de texto. La función usa la siguiente sintaxis:

BÚSQUEDA (buscar_texto, dentro_texto, núm_inicial)

El argumento find_text le dice a Excel qué fragmento de texto está buscando. El argumento within_text le dice a Excel qué cadena de texto desea buscar. El argumento le dice a Excel dónde comenzar su búsqueda. El argumento núm_inicial es opcional. Si lo deja en blanco, Excel inicia la búsqueda al comienzo de la cadena within_text .

Por ejemplo, para identificar la posición en la que comienza el fragmento de texto Churchill en la cadena de texto Mr. Churchill, utilice la siguiente fórmula:

BÚSQUEDA ("Churchill", "Sr. Churchill", 1)

La función SUSTITUIR

La función SUSTITUIR reemplaza las apariciones de texto en una cadena de texto. La función usa la siguiente sintaxis:

SUSTITUIR (texto, texto_antiguo, texto_nuevo, instancias)

El argumento de texto le dice a Excel qué cadena de texto desea editar reemplazando algún fragmento de texto. El argumento old_text identifica el fragmento de texto que se va a reemplazar. New_text proporciona el nuevo texto de reemplazo.

Como ejemplo de cómo funciona la función SUSTITUIR, suponga que necesita reemplazar la palabra Senador por la palabra Presidente en la cadena de texto .

SUSTITUTO ("Senador Obama", "Senador", "Presidente")

El argumento de las instancias es opcional, pero puede usarlo para indicarle a Excel para qué instancia de old_text desea hacer la sustitución. Por ejemplo, la función

SUBSTITUTO ("Senador Senador", "Senador", "Presidente", 1)

devuelve la cadena de texto Presidente Senador Obama.

La función

SUSTITUTO ("Senador Senador Obama", "Senador", "Presidente", 2)

devuelve la cadena de texto Senador Presidente Obama.

Si deja el argumento de las instancias en blanco, Excel reemplaza cada ocurrencia de old_text con new_text. Por ejemplo, la función

SUSTITUTO ("Senador Senador Obama", "Senador", "Presidente")

devuelve la cadena de texto Senador Senador Obama.