Cómo ver versiones y autores en OneNote

Ver versiones de páginas y autores puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los cambios en los documentos de OneNote, así como de quién hizo qué. OneNote 2013 y la aplicación web OneNote le permiten ver estas cosas, pero los controles para hacerlo se encuentran en diferentes lugares de la interfaz de cada aplicación.

Cómo ver versiones y autores en OneNote 2013

Puede ver versiones y autores en OneNote 2013 a través de la pestaña Historial.

Tiene varias opciones para ver versiones y autores:

• Siguiente no leído: pasa al siguiente cambio no leído.

• Marcar como leído: aquí puede elegir marcar un cambio como leído o no leído, marcar el cuaderno como leído o no leído, o elegir mostrar u ocultar los cambios en el cuaderno por completo.

• Ediciones recientes: en este menú, elija el período de tiempo de los cambios que desea ver. Puede ver cambios tan recientes como los de hoy o hace seis meses. La opción inferior le permite mostrar todas las páginas ordenadas por fecha.

• Buscar por autor: acceda a este elemento para mostrar la barra lateral de Resultados de búsqueda a la derecha. En la parte superior hay un campo de búsqueda con un menú desplegable al lado que le permite cambiar entre buscar la sección actual, el grupo de secciones, todo el cuaderno o todos los cuadernos.

  El menú desplegable debajo del campo de búsqueda le permite ordenar los resultados por fecha de modificación o autor, y un botón a la derecha que le permite elegir si ordenar de AZ (descendente) o de ZA (ascendente).

  

• Ocultar autores: seleccione este elemento y se ocultará la información del autor; selecciónelo de nuevo para mostrar la información. Al ver los autores, puede ver las iniciales de los colaboradores individuales.

  

  Probablemente basado en la suposición de que sabe lo que escribió en OneNote 2013 (si escribe en OneNote para Windows 8, sus iniciales pueden estar visibles), su propia información no se mostrará si los autores están ocultos o no.

• Versiones de la página: este elemento le permite ver todas las versiones de la página, eliminar varias configuraciones de versiones de la página o deshabilitar el historial de versiones.

• Papelera de reciclaje del cuaderno: elija este elemento para mostrar u ocultar la Papelera de reciclaje del cuaderno como una pestaña de solo lectura. Otras opciones aquí le permiten vaciar el contenedor o deshabilitar el historial por completo.

Cómo ver versiones y autores en la aplicación web OneNote

La aplicación web OneNote tiene un conjunto de opciones mucho más sencillo para ver autores o versiones que OneNote 2013; es decir, tiene una opción para ver cada uno en la pestaña Ver de la aplicación:

• Mostrar autores: seleccione este botón para mostrar los nombres de los autores de varios cambios junto al cambio en sí. Vuelva a seleccionar el botón para ocultar los nombres de los autores.

• Versiones de página: haga clic o toque este botón para mostrar las versiones de las páginas. Haga clic o toque el botón nuevamente para ocultar versiones.