Comparación de Excel Web App y Excel

Verá que la aplicación web de Excel sigue siendo Microsoft Office Excel, pero tiene algunas diferencias. Por un lado, Excel se ejecuta en su computadora y Excel Web App se agota en la nube y puede acceder a ella utilizando su navegador web.

Microsoft Office Excel es una de las herramientas de análisis de datos más populares del planeta. Con Excel, puede ingresar números en una hoja de cálculo y usar funciones para manipularlos y realizar análisis. Además de analizar números, Excel se usa a menudo para rastrear y administrar otros datos, como los clientes, por ejemplo. En muchas organizaciones, Excel se ha convertido en una aplicación tipo base de datos donde se almacena todo tipo de información.

Excel es lo que se conoce como un cliente pesado porque se ejecuta desde su computadora local. Haga clic en Inicio → Todos los programas y busque las aplicaciones de su oficina y haga clic en Excel para iniciar el programa. Excel luego se ejecuta en su computadora.

Una aplicación basada en la web, por otro lado, se ejecuta en una computadora en un centro de datos al que accede a través de Internet. Si usa Hotmail para correo electrónico o navega por una página web, entonces está usando una aplicación web. La forma de acceder a una aplicación web es mediante un navegador web, que es un programa instalado en su computadora.

Cuando crea un documento en su computadora local con Excel, ese documento se almacena localmente en su computadora. Cuando hace clic en el botón Guardar para guardar un documento, se le solicita el directorio en su computadora local en el que guardar el archivo. Puede guardar el archivo en su escritorio o en cualquier otra carpeta de su computadora.

En cualquier caso, su creación es un archivo físico ubicado en su computadora local. Sin embargo, cuando trabaja con la aplicación web de Excel, no tiene un archivo físico local. Cuando crea un documento y lo guarda, su documento vive en una computadora en uno de los centros de datos de Microsoft.

Debido a que no sabe exactamente en qué computadora en qué centro de datos de Microsoft, simplemente puede decir que el documento vive en la nube. En el caso de Office 365, su documento se encuentra dentro de una biblioteca de documentos de SharePoint Online.

No es necesario que esté suscrito a Office 365 para trabajar con Excel Web App. Puede usarlo para uso personal de forma gratuita con una cuenta de Windows Live.