Cómo programar una reunión de Skype
Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.
Comparta sitios de equipo con usuarios externos a través de SharePoint Online
SharePoint Online, uno de los productos incluidos con Office 365, proporciona una infraestructura unificada para que las organizaciones compartan documentos no solo con colegas, sino también con socios externos. El propietario de una colección de sitios puede habilitar el uso compartido externo y luego invitar a usuarios externos a colaborar en sitios, listas y bibliotecas.
Para abordar los problemas de seguridad, la infraestructura está diseñada para que los usuarios externos solo tengan acceso a los sitios a los que están invitados. ¿Y la mejor parte? ¡Cada cliente de Office 365 obtendrá 50 licencias de acceso de socios externos (PAL) gratis! Se pueden adquirir licencias PAL adicionales a un costo mínimo.
Para activar el uso compartido externo e invitar socios a su sitio, asegúrese primero de que el administrador del sistema haya activado el uso compartido externo para todo el arrendamiento de Office 365. Si es el administrador del sistema, aquí le mostramos cómo hacerlo:
En el Portal de servicios en línea de Microsoft, haga clic en Administrar debajo de SharePoint Online.
Desde el Centro de administración, haga clic en Administrar colecciones de sitios.
En el panel del Centro de administración de SharePoint Online, haga clic en Configuración del sitio debajo de la barra de herramientas Colecciones de sitios.
Haga clic en Administrar usuarios externos y luego haga clic en Administrar usuarios externos.
Seleccione Permitir y luego haga clic en Guardar.
Una vez activado el uso compartido externo, puede otorgar acceso a un usuario externo a su sitio de grupo de la siguiente manera:
En su sitio de grupo, haga clic en Acciones del sitio y luego seleccione Compartir este sitio en el menú desplegable.
Ingrese las direcciones de correo electrónico de los usuarios externos a los que desea invitar, ya sea como visitante o como miembro.
Se puede utilizar cualquier dirección de correo electrónico válida para la invitación. Sin embargo, el usuario externo necesita una cuenta de Hotmail o Windows Live para iniciar sesión.
Ingrese su mensaje y luego haga clic en Enviar.
Cuando el usuario externo inicia sesión correctamente, se crea una cuenta de Office 365 y esta cuenta se convierte en su nombre de inicio de sesión y sus credenciales de contraseña.
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