Configurar el archivo automático de Outlook para carpetas individuales

Haga clic en el botón Correo en el panel de navegación (o presione Ctrl + Mayús + I).

Aparece el módulo Correo.

Seleccione la palabra Bandeja de entrada en el panel Carpeta.

La palabra Bandeja de entrada está resaltada.

Seleccione la pestaña Carpeta y haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar en la sección Propiedades de la Cinta.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la Bandeja de entrada, que muestra la pestaña Autoarchivar.

Seleccione la pestaña Carpeta y haga clic en el botón Configuración de Autoarchivar en la sección Propiedades de la Cinta.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de la Bandeja de entrada, que muestra la pestaña Autoarchivar.

Seleccione Archivar esta carpeta usando estas configuraciones. Haga clic en el cuadro con el triángulo y seleccione Meses.

Si prefiere archivar automáticamente los mensajes de su Bandeja de entrada que son mucho más recientes, elija Semanas o Días.

En el cuadro de texto Limpiar elementos anteriores a, escriba el número 6.

El cuadro de diálogo Propiedades de la Bandeja de entrada debería indicar ahora que se eliminarán los elementos que tengan más de seis meses. Puede poner cualquier número entre 1 y 999 en el cuadro de texto, lo que significa que puede archivar automáticamente los mensajes de la Bandeja de entrada que tengan desde un día hasta 999 meses de antigüedad.

Seleccione Mover elementos antiguos a la carpeta de archivo predeterminada.

Esta configuración probablemente ya estará seleccionada, pero asegúrese de que la opción Eliminar elementos antiguos de forma permanente no esté seleccionada. Si selecciona esta opción, todos los mensajes antiguos de la Bandeja de entrada se eliminarán en lugar de archivarse.

Seleccione Mover elementos antiguos a la carpeta de archivo predeterminada.

Esta configuración probablemente ya estará seleccionada, pero asegúrese de que la opción Eliminar elementos antiguos de forma permanente no esté seleccionada. Si selecciona esta opción, todos los mensajes antiguos de la Bandeja de entrada se eliminarán en lugar de archivarse.

Haga clic en el botón Aceptar.

Aunque solo esté configurando la configuración de Autoarchivar para una sola carpeta, debe activar la configuración de Autoarchivar de Outlook. Si Autoarchivar ya está activado, el cuadro de diálogo Propiedades de la Bandeja de entrada se cerrará y estará listo.

Si, después de hacer clic en Aceptar, aparece una ventana que indica que no hay ningún conjunto de opciones de autoarchivo global, esto significa que la configuración de Autoarchivar de Outlook no está activada. Afortunadamente, esta ventana te da la opción de activarla con solo hacer clic en el botón Aceptar. Haga clic en Aceptar para activar el archivado automático para Outlook y para la Bandeja de entrada.