Cómo programar una reunión de Skype
Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.
Configure su notificación de fuera de la oficina en Outlook Web App
Las mismas características de la aplicación de escritorio de Outlook enriquecida están disponibles en la aplicación web de Outlook, que es parte de Office 365. Una de esas características es la capacidad de configurar su notificación de fuera de la oficina (OOF).
Cuando esté de vacaciones o fuera de la oficina por cualquier motivo, no olvide activar la notificación OOF. Al hacerlo, se muestra una alerta de respuesta automática sobre el mensaje del remitente para informarle de su paradero antes de que se envíe el correo electrónico.
En las versiones anteriores de Outlook, el remitente normalmente no conoce su estado OOF hasta que recibe una respuesta automática por correo electrónico. Con esta nueva función, el remitente tiene la opción de cancelar el mensaje o enviárselo a otra persona. Esto luego reduce la cantidad de correos electrónicos con los que tiene que lidiar cuando regresa a la oficina.
Para configurar su notificación OOF, haga clic en Opciones en la esquina superior derecha de la pantalla de Outlook en Office 365 y haga clic en Establecer respuestas automáticas.
En la versión de escritorio de Outlook 2010, seleccione Archivo en el menú y luego haga clic en Respuestas automáticas en el panel Información de la cuenta.
Una de las cosas ingeniosas que ofrece Exchange Online es la capacidad de mostrar constantemente su estado no solo en Outlook Web App, sino también en SharePoint Online, la versión de escritorio de Office Professional 2010 y Lync. Por lo tanto, cuando configura su OOF, su estado Ausente amarillo se muestra junto con su nombre en las listas y bibliotecas de SharePoint, así como en su lista de contactos de Lync.
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