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Cree un histograma con una tabla dinámica para paneles de Excel
¿Sabía que puede usar una tabla dinámica como fuente de un histograma para sus paneles e informes de Excel? Eso es correcto. Con un truco poco conocido, puede crear un histograma que sea tan interactivo como una tabla dinámica.
El primer paso para crear un histograma con una tabla dinámica es crear una distribución de frecuencia. Solo sigue estos pasos:
1 Cree una tabla dinámica y trace los valores de los datos en el área de la fila (no en el área de datos).
Como puede ver en esta figura, el campo SumOfSales_Amount se coloca en la zona de caída ROWS. Coloque el campo Representante de ventas en la zona de salida VALORES.
2 Haga clic con el botón derecho en cualquier valor en el área FILAS y elija Agrupar.
Aparece el cuadro de diálogo Agrupación.
3 En este cuadro de diálogo, establezca los valores de Comenzando en y Finalizando en y luego establezca el intervalo.
Esto crea su distribución de frecuencia. En la figura anterior, la distribución está configurada para comenzar en 5,000 y crear grupos en incrementos de 1,000 hasta que finalice en 100,000.
4 Haga clic en Aceptar para confirmar su configuración.
La tabla dinámica calcula el número de representantes de ventas para cada incremento definido, al igual que en una distribución de frecuencia. ¡Ahora puede aprovechar este resultado para crear un histograma!
El beneficio obvio de esta técnica es que después de tener una distribución de frecuencia y un histograma, puede filtrar interactivamente los datos en función de otras dimensiones, como región y mercado. Por ejemplo, puede ver el histograma del mercado de Canadá y luego cambiar rápidamente para ver el histograma del mercado de California.
Tenga en cuenta que no puede agregar porcentajes acumulativos a un histograma basado en una tabla dinámica.
La tabla dinámica y el gráfico del histograma
La imagen de arriba muestra la tabla dinámica que se utiliza para crear el gráfico de histograma. El nombre del grupo está en el área Filas y el Recuento de nombres está en el área Valores. Esto nos permite trazar la distribución de empleados en el gráfico de columnas.
Explico más sobre esta tabla dinámica en el vídeo en la parte superior de la página .
La tabla dinámica de la lista de detalles
La tabla dinámica a la derecha del gráfico muestra los detalles. Esta tabla dinámica tiene:
- Nombre en el área de Filas
- Suma del monto de la factura en el área Valores
- Grupo en el área de Filtros
La segmentación de datos está conectada a la tabla dinámica, por lo que solo se mostrarán los nombres del grupo seleccionado. Esto nos permite ver rápidamente los empleados que están incluidos en cada grupo.
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