Cree un histograma con una tabla dinámica para paneles de Excel

Cree un histograma con una tabla dinámica para paneles de Excel

¿Sabía que puede usar una tabla dinámica como fuente de un histograma para sus paneles e informes de Excel? Eso es correcto. Con un truco poco conocido, puede crear un histograma que sea tan interactivo como una tabla dinámica.

El primer paso para crear un histograma con una tabla dinámica es crear una distribución de frecuencia. Solo sigue estos pasos:


Cree un histograma con una tabla dinámica para paneles de Excel

1 Cree una tabla dinámica y trace los valores de los datos en el área de la fila (no en el área de datos).

Como puede ver en esta figura, el campo SumOfSales_Amount se coloca en la zona de caída ROWS. Coloque el campo Representante de ventas en la zona de salida VALORES.


Cree un histograma con una tabla dinámica para paneles de Excel

2 Haga clic con el botón derecho en cualquier valor en el área FILAS y elija Agrupar.

Aparece el cuadro de diálogo Agrupación.

3 En este cuadro de diálogo, establezca los valores de Comenzando en y Finalizando en y luego establezca el intervalo.

Esto crea su distribución de frecuencia. En la figura anterior, la distribución está configurada para comenzar en 5,000 y crear grupos en incrementos de 1,000 hasta que finalice en 100,000.


Cree un histograma con una tabla dinámica para paneles de Excel

4 Haga clic en Aceptar para confirmar su configuración.

La tabla dinámica calcula el número de representantes de ventas para cada incremento definido, al igual que en una distribución de frecuencia. ¡Ahora puede aprovechar este resultado para crear un histograma!

El beneficio obvio de esta técnica es que después de tener una distribución de frecuencia y un histograma, puede filtrar interactivamente los datos en función de otras dimensiones, como región y mercado. Por ejemplo, puede ver el histograma del mercado de Canadá y luego cambiar rápidamente para ver el histograma del mercado de California.

Tenga en cuenta que no puede agregar porcentajes acumulativos a un histograma basado en una tabla dinámica.

La tabla dinámica y el gráfico del histograma

La imagen de arriba muestra la tabla dinámica que se utiliza para crear el gráfico de histograma. El nombre del grupo está en el área Filas y el Recuento de nombres está en el área Valores. Esto nos permite trazar la distribución de empleados en el gráfico de columnas.

Explico más sobre esta tabla dinámica en el vídeo en la  parte superior de la página .

La tabla dinámica de la lista de detalles

La tabla dinámica a la derecha del gráfico muestra los detalles. Esta tabla dinámica tiene:

  • Nombre en el área de Filas
  • Suma del monto de la factura en el área Valores
  • Grupo en el área de Filtros

La segmentación de datos está conectada a la tabla dinámica, por lo que solo se mostrarán los nombres del grupo seleccionado. Esto nos permite ver rápidamente los empleados que están incluidos en cada grupo.


Cómo programar una reunión de Skype

Cómo programar una reunión de Skype

Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.

Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Cómo usar Pegado especial en Excel 2016

Aprende a usar la función de Pegado Especial en Excel 2016 para optimizar la forma en que insertas datos en tus hojas de cálculo. Controla qué información se pega y realiza operaciones matemáticas simples con facilidad.

Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios

Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios

Descubre las funciones de Excel para convertir entre binario, octal, decimal y hexadecimal con esta tabla informativa y consejos útiles para optimizar tu trabajo.

Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel

Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel

Completa guía sobre cómo instalar y activar el complemento de Power Query en Excel 2010 y 2013, y su uso en Excel 2016. Aprende a gestionar datos de manera efectiva en Excel.

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access

Aprende a modificar y editar bases de datos en Access 2019, incluyendo cómo nombrar campos, agregar y eliminar campos, y definir tipos de datos. ¡Optimiza tu trabajo con Access!

Cómo usar el comando Ir a en Word 2016

Cómo usar el comando Ir a en Word 2016

El comando Ir a en Word 2016 es una herramienta poderosa para navegar rápidamente a una página específica o a elementos dentro del documento. Aprende a optimizar tu flujo de trabajo con este práctico comando.

Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel

Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel

Aprende cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel utilizando formato condicional para mejorar la gestión de tus datos de programación.

Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010

Aprenda a insertar un hipervínculo "mailto" en Excel 2010 para crear correos electrónicos de manera simple y eficiente.

Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007

Aprenda a utilizar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007 para manejar eficazmente bloques de texto. Optimizando su formato y presentación.

Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint

Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint

Descubre cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint incluyendo cambios de diseño, estructura y texto. Mejora tus presentaciones con estos consejos SEO.