Cree una vista de varianza de mes a mes de tabla dinámica para su informe de Excel

Una vista de informe comúnmente solicitada en una tabla dinámica de Excel es una variación de mes a mes. ¿Cómo se compararon las ventas de este mes con las ventas del mes pasado? La mejor manera de crear este tipo de vistas es mostrar el número sin procesar y el porcentaje de variación juntos.

En ese sentido, puede comenzar a crear esta vista construyendo una tabla dinámica similar a la que se muestra en esta figura. Observe que introduce el campo Monto de ventas dos veces. Uno de estos permanece intacto, mostrando los datos sin procesar. El otro se cambia para mostrar la variación de mes a mes.

Esta figura ilustra la configuración que convierte el segundo campo Suma de monto de ventas en un cálculo de variación mes a mes.

Como puede ver, después de aplicar la configuración, la tabla dinámica le brinda una buena vista de los dólares de ventas sin procesar y la variación con respecto al mes pasado. Obviamente, puede cambiar los nombres de los campos para reflejar las etiquetas apropiadas para cada columna.

Para crear la vista en la figura, realice estas acciones:

Haga clic con el botón derecho en cualquier valor dentro del campo de destino.

En este caso, el campo de destino es el segundo campo Suma del monto de ventas.

Seleccione Configuración de campo de valor.

Aparece el cuadro de diálogo Configuración del campo de valor.

Haga clic en la pestaña Mostrar valores como.

Seleccione% de diferencia de la lista desplegable.

En la lista Campo base, seleccione el campo con el que desea que se calculen los totales acumulados.

En la mayoría de los casos, esta es una serie de tiempo como, en este ejemplo, el campo SalesDate.

En la lista Artículo base, seleccione el artículo con el que desea comparar al calcular la variación porcentual.

En este ejemplo, desea calcular la variación de cada mes con respecto al mes anterior. Por lo tanto, seleccione el elemento (Anterior).