Hoja inteligente 9.1.1
Smartsheet es una plataforma de trabajo dinámica que le permite gestionar proyectos, crear flujos de trabajo y colaborar con su equipo.
La nube es una metáfora de Internet. En términos muy simplistas, la computación en la nube significa que se accede a sus aplicaciones o software, datos y necesidades informáticas de Microsoft Office 365, se almacenan y ocurren a través de Internet o la nube.
Quizás una de las mejores formas de ilustrar el concepto de computación en la nube es a través de la historia de cómo Saleforce pasó de ser una empresa emergente en un apartamento alquilado a la empresa de software de más rápido crecimiento del mundo en menos de una década.
Marc Benioff describe cómo vio la oportunidad de ofrecer aplicaciones de software empresarial de una manera nueva. Quería que el software fuera más fácil de comprar y de usar sin las complejidades de la instalación, el mantenimiento y las actualizaciones constantes. Su visión era vender software como servicio.
Las empresas pagarían una tarifa mensual, por usuario, solo por los servicios que utilizaban y se entregaban a través de Internet. La idea era alojar el software en un sitio web y que estuviera disponible para las empresas en cualquier momento y lugar.
Al usar Internet como plataforma de entrega, un servicio bajo demanda en una infraestructura les dio a los clientes de Saleforce la capacidad de usar software completamente administrado no por su propio departamento de TI sino por su proveedor de servicios en la nube, Saleforce.com.
Para la mayoría de las pequeñas empresas, este tipo de modelo de implementación se conoce como la "nube pública", donde el servicio de computación en la nube es propiedad de un proveedor que ofrece el nivel más alto de eficiencia. Para las organizaciones donde un enfoque de “talla única” no funciona, hay disponibles otros dos modelos de implementación para la computación en la nube: nubes privadas y nubes híbridas.
Una nube privada generalmente se dedica a una organización en su propia red privada altamente segura. Una nube híbrida es simplemente una combinación de las nubes pública y privada. Por ejemplo, las aplicaciones en una nube híbrida pueden ejecutarse en una nube pública, pero la información del cliente se almacena en una base de datos en una nube privada.
Independientemente del modelo de implementación utilizado, la computación en la nube significa que sus aplicaciones comerciales se subcontratan en algún lugar de Internet donde no tiene que preocuparse por pagar por la capacidad que no necesita. También significa que la versión del software que está utilizando es siempre la última versión; es accesible en cualquier momento y en cualquier lugar.
Como consumidor o usuario final, la computación en la nube significa que puede crear documentos y archivos multimedia mediante el uso de software alojado en línea, almacenar sus archivos en una ubicación en algún lugar de Internet (no en su disco duro) y compartir fácilmente sus archivos con otros.
Esta es su nube personal en un modelo de implementación pública. Si lo desea, puede sincronizar sus archivos en la nube con el disco duro local de su computadora.
En este sentido, las ventajas de la computación en la nube no se limitan solo a las grandes o pequeñas empresas. También es beneficioso para los consumidores o usuarios finales individuales. Como tal, Benioff tiene razón: la nube es verdaderamente una democracia.
Smartsheet es una plataforma de trabajo dinámica que le permite gestionar proyectos, crear flujos de trabajo y colaborar con su equipo.
SharePoint es un sistema de colaboración basado en web que utiliza una variedad de aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de "listas" y otros componentes web, así como funciones de seguridad para dar control a los grupos empresariales que trabajan juntos.
Van Nien Calendar es una aplicación de visualización de calendario en su teléfono, que le ayuda a ver rápidamente la fecha lunisolar en su teléfono, organizando así su importante trabajo.
Microsoft Outlook es una aplicación empresarial y de productividad desarrollada por Microsoft Corporation.
ClickUp es una de las plataformas de productividad mejor calificadas para cualquier empresa. Grandes empresas como Google, Booking.com, San Diego Padres y Uber utilizan ClickUp para aumentar la productividad en el lugar de trabajo.
PDF se ha convertido en un formato de uso común para leer, crear y enviar documentos de texto. A su vez, se ha producido un aumento en el número de programas utilizados para este tipo de documentación. PDF-XChange Viewer se encuentra entre un número creciente de visores de PDF.
Apache OpenOffice ofrece un conjunto completo de aplicaciones de Office que rivalizan con Microsoft 365, especialmente en Excel, PowerPoint y Word. Le permite gestionar sus proyectos de forma más eficaz y admite varios formatos de archivo.
El software iTaxViewer es el software de lectura de archivos XML más popular en la actualidad. Este software es una aplicación de lectura de declaraciones electrónicas de impuestos en formato XML de la Dirección General de Tributación.
Nitro PDF Reader es un práctico editor de PDF que cubre todas las tareas básicas que la mayoría de las personas realizan todos los días con documentos PDF.
Foxit Reader es principalmente un lector de PDF y también le permite crear archivos PDF, firmarlos, editarlos y agregar anotaciones. Funciona en sistemas operativos, existen complementos para varios programas del paquete Microsoft Office.