Edición manual de conexiones de datos en Excel

Una vez que tenga una conexión de datos externa, puede usar las propiedades de la conexión para apuntar a otra tabla de base de datos o consulta. Incluso puede escribir sus propias declaraciones SQL. SQL (lenguaje de consulta estructurado) es el lenguaje que utilizan los sistemas de bases de datos relacionales (como Microsoft Access) para realizar diversas tareas. Puede pasar instrucciones directamente desde Excel mediante instrucciones SQL. Esto puede brindarle más control sobre los datos que ingresa en su modelo de Excel.

Aunque no es posible una discusión detallada de SQL, salgamos un poco de nuestra zona de confort y editemos nuestra conexión de datos externos usando una declaración SQL simple para extraer un conjunto diferente de datos.

Vaya a la pestaña Datos en la cinta y seleccione Conexiones. Esto activa el cuadro de diálogo Conexiones del libro que se muestra aquí.

Elija el botón Propiedades para la conexión que desea cambiar.

Elija la conexión que desea editar y luego haga clic en el botón Propiedades.

Se abre el cuadro de diálogo Propiedades de conexión. Aquí, puede hacer clic en la pestaña Definición.

En la pestaña Definiciones, seleccione el tipo de comando SQL e ingrese su declaración SQL.

Cambie la propiedad Tipo de comando a SQL y luego ingrese su declaración SQL. En este caso, puede ingresar:

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa') Esta declaración le dice a Excel que obtenga todos los registros de la tabla Sales_By_Employee donde el mercado es igual a Tulsa.
 

Haga clic en Aceptar para confirmar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de conexión.

Excel activa inmediatamente una actualización de su conexión externa, incorporando sus nuevos datos.