El arte del etiquetado dinámico en Excel

Las etiquetas dinámicas en Excel son etiquetas que cambian según los datos que está viendo. Con el etiquetado dinámico, puede cambiar de forma interactiva el etiquetado de los datos, consolidar muchas piezas de información en una ubicación y agregar fácilmente capas de análisis.

Un uso común de las etiquetas dinámicas es etiquetar gráficos interactivos. En la siguiente figura, verá un gráfico dinámico que muestra las 10 categorías principales por mercado. Cuando el mercado cambia en la lista desplegable Filtro, el gráfico cambia. Ahora bien, ¿no sería genial tener una etiqueta en el propio gráfico que muestre el mercado para el que se muestran los datos actualmente?

Para crear una etiqueta dinámica dentro de su gráfico, siga estos pasos:

En la pestaña Insertar de la cinta, seleccione el icono Cuadro de texto.

Haga clic dentro del gráfico para crear un cuadro de texto vacío.

Mientras el cuadro de texto está seleccionado, vaya a la barra de fórmulas, escriba el signo igual (=) y luego haga clic en la celda que contiene el texto de su etiqueta dinámica.

El cuadro de texto está vinculado a la celda C2. Notará que la celda C2 contiene la lista desplegable Filtro para la tabla dinámica.

Formatee el cuadro de texto para que se parezca a cualquier otra etiqueta. Puede formatear el cuadro de texto usando las opciones de formato estándar que se encuentran en la pestaña Inicio.

Si todo va bien, tendrá una etiqueta en su gráfico que cambiará para corresponder con la celda a la que está vinculado. En la figura que se ve aquí, la etiqueta de Francia dentro del gráfico es en realidad una etiqueta dinámica que cambia cuando se selecciona un nuevo mercado en la lista desplegable.

¿Qué pasaría si vincule sus cuadros de texto a celdas que contengan fórmulas en lugar de etiquetas simples? Se abriría un nuevo conjunto de oportunidades. Con los cuadros de texto vinculados a las fórmulas, puede agregar una capa de análisis a sus gráficos y tableros sin muchos trucos complejos.

Tome este sencillo ejemplo. Aquí, verá dos vistas del mismo gráfico dinámico. En la parte superior, se selecciona el mercado del Noroeste y se ve que el gráfico dinámico está etiquetado con una capa de análisis alrededor de la varianza del cuarto trimestre. En la parte inferior, se selecciona Sudeste y puede ver que la etiqueta cambia para corresponder con el análisis de la varianza del cuarto trimestre para el mercado Sudeste.

Este ejemplo realmente usa tres etiquetas dinámicas. Uno para mostrar el mercado seleccionado actual, otro para mostrar el cálculo real de Q4-2003 vs Q4-2003, y otro para agregar algún texto contextual que describa el análisis.

Tómese un momento para examinar lo que está sucediendo aquí. La etiqueta que muestra el 41% está vinculada a la celda B13, que contiene una fórmula que devuelve el análisis de varianza. La etiqueta que muestra el texto contextual está vinculada a la celda C13, que contiene una fórmula IF que devuelve una oración diferente dependiendo de si el porcentaje de varianza es un aumento o una disminución.

Juntas, estas etiquetas brindan a su audiencia un mensaje claro sobre la variación para el mercado seleccionado. Esta es una de las innumerables formas en que puede implementar esta técnica.