Eliminar espacios de una cadena de texto en Excel

Si extrae datos de bases de datos externas y sistemas heredados, sin duda encontrará texto que contiene espacios adicionales. A veces, estos espacios adicionales se encuentran al principio del texto, mientras que otras veces aparecen al final.

Los espacios adicionales son generalmente malos porque pueden causar problemas en las fórmulas de búsqueda, los gráficos, el tamaño de las columnas y la impresión.

La figura ilustra cómo puede eliminar espacios superfluos utilizando la función TRIM.

La función TRIM es relativamente sencilla. Simplemente dale algo de texto y eliminará todos los espacios del texto excepto los espacios simples entre palabras.

Al igual que con otras funciones, puede anidar la función TRIM en otras funciones para limpiar su texto mientras aplica alguna otra manipulación. Por ejemplo, la siguiente función recorta el texto en la celda A1 y lo convierte a mayúsculas en un solo paso:

= SUPERIOR (RECORTE (A1))

La función TRIM fue diseñada para recortar solo el carácter de espacio ASCII del texto. El carácter de espacio ASCII tiene un valor de código de 32. Sin embargo, el juego de caracteres Unicode tiene un carácter de espacio adicional llamado carácter de espacio no divisible. Este carácter se usa comúnmente en páginas web y tiene el valor Unicode de 160.

La función TRIM está diseñada para manejar solo caracteres de espacio CHAR (32). No puede, por sí mismo, manejar caracteres de espacio CHAR (160). Para manejar este tipo de espacio, necesita usar la función SUSTITUIR para encontrar caracteres de espacio CHAR (160) y reemplazarlos con caracteres de espacio CHAR (32) para que la función TRIM pueda corregirlos. Puede realizar esta tarea de una sola vez con la siguiente fórmula:

= RECORTAR (SUSTITUIR (A4, CHAR (160), CHAR (32)))