En Word 2016, marcar entradas de índice con un archivo de concordancia

Word 2016 ofrece el comando Índice para indexar documentos de manera eficiente. En situaciones en las que se carece de tiempo para marcar manualmente cada entrada individualmente, es posible utilizar un archivo de concordancia como solución práctica.

¿Qué es un Archivo de Concordancia?

Un archivo de concordancia se compone de una tabla de dos columnas: la primera columna contiene las palabras que buscará Word en el documento, mientras que la segunda columna muestra las entradas de índice correspondientes. Cuando Word 2016 detecta una palabra en la columna izquierda, registra el texto correspondiente de la columna derecha como entrada de índice junto con el número de página.

Limitaciones del Método de Concordancia

Con este método, no se pueden incluir rangos de páginas ni referencias cruzadas en el índice.

Pasos para Utilizar un Archivo de Concordancia

1. Crea una Tabla: Abre un nuevo documento en Word 2016 y crea una tabla de dos columnas.
2. Introducir Términos:

   En la columna izquierda, escribe las palabras que deseas que Word marque. Por ejemplo, para marcar "Thomas Mann", escribe Mann en la columna izquierda.

3. Entradas del Índice:

   En la columna derecha, especifica las entradas del índice. Para crear una entrada como "Mann, Thomas", simplemente introduce Mann, Thomas.

   Puedes crear subentradas utilizando dos puntos (:). Por ejemplo, para "Mann, Thomas, vida temprana", escribe Mann, Thomas: vida temprana.

4. Crear Archivo de Concordancia:

   Una forma efectiva de crear este archivo es abrir el documento de texto que deseas indexar junto con el archivo de concordancia y copiar el texto necesario.

5. Guardar el Archivo: Una vez que hayas terminado, guarda el archivo de concordancia.
6. Marcando Entradas de Índice:

   Abre el documento que necesita un índice.

   En la pestaña Referencias, haz clic en el botón Insertar índice y luego selecciona AutoMark.

7. Seleccionar el Archivo:

   Busca y selecciona el archivo de concordancia que guardaste previamente y haz clic en Abrir.

   
8. Generar el Índice:

   Ubica el cursor en el lugar donde deseas que aparezca el índice, ve a la pestaña Referencias, haz clic en Insertar índice y después en Aceptar en el cuadro de diálogo que se abre.

Consejos Adicionales

Para asegurarte de que las palabras de tu documento coincidan en forma exacta con las entradas de la columna izquierda, verifica el uso de mayúsculas y minúsculas. Ejemplo: "Eagle Steel Works" no se marcará si en la columna puesta está "eagle steel works".

Puntos Clave

Siguiendo estos pasos, podrás indexar tus documentos de forma eficiente utilizando Word 2016 y un archivo de concordancia, optimizando así tu flujo de trabajo.