En Word 2016, marcar entradas de índice con un archivo de concordancia

Word 2016 ofrece el comando Índice para indexar un documento (marque las entradas para el índice y haga clic en el botón Insertar índice en la pestaña Referencias). Si tiene prisa, si no tiene tiempo para marcar las entradas de índice una por una en un documento, puede marcar las entradas de índice con otros medios más simples. Puede marcar entradas de índice utilizando un archivo de concordancia.

Un archivo de concordancia es una tabla de dos columnas con palabras para buscar en el documento y sus entradas de índice correspondientes. Las palabras en la columna de la izquierda de la tabla son las que Word 2016 busca y marca para el índice. Cuando Word 2016 encuentra una palabra que figura en la columna de la izquierda, registra el texto correspondiente en la columna de la derecha como entrada de índice junto con el número de página en el que se encuentra la palabra.

Con el método de indexación del archivo de concordancia, no puede incluir rangos de páginas para las entradas o ingresar una referencia cruzada en su índice.

Siga estos pasos para usar el método de archivo de concordancia para marcar entradas para un índice:

En un nuevo documento de Word 2016, cree una tabla de dos columnas.

En la columna de la izquierda, escriba el texto de su documento que desea que Word marque para las entradas del índice. Lo que ingresa en la columna de la izquierda no es la entrada del índice en sí, solo el tema de la entrada. Por ejemplo, para hacer una entrada de índice en Thomas Mann, escriba Mann en la columna de la izquierda para decirle a Word que busque todas las apariciones de ese nombre.

Para ser indexado, las palabras de su documento deben coincidir exactamente con las palabras de la columna de la izquierda. Por ejemplo, si escribe eagle steel works en la columna de la izquierda de la tabla de archivos de concordancia, pero el nombre es "Eagle Steel Works" (con cada palabra en mayúscula) en su documento, el tema no se indexará porque Word ganó ' No lo reconozco.

En la columna de la derecha, escriba las entradas del índice. Por ejemplo, para crear una entrada de índice llamada "Mann, Thomas", escriba Mann, Thomas . Puede crear subentradas utilizando dos puntos (:). Por ejemplo, para hacer de “Mann, Thomas, vida temprana” una subentrada de “Mann, Thomas”, ingrese Mann, Thomas: vida temprana .

Una forma rápida de crear un archivo de concordancia es abrir el documento con el texto que está indexando junto con el archivo de concordancia En la pestaña Ver, haga clic en el botón Organizar todo para poner ambos documentos en pantalla a la vez y copiar el texto del documento a la columna de la izquierda del archivo de concordancia.

Guarde el archivo de concordancia cuando termine de ingresar las palabras y frases para marcar en la columna de la izquierda y las entradas del índice en la columna de la derecha. El siguiente paso es utilizar el archivo de concordancia para marcar las entradas de índice en su documento.

Abra el documento que necesita un índice.

En la pestaña Referencias, haga clic en el botón Insertar índice. Se abre el cuadro de diálogo Índice.

Haga clic en el botón AutoMark. Verá el cuadro de diálogo Abrir archivo de AutoMark de índice.

Busque el archivo de concordancia (lo guardó en el Paso 4), selecciónelo y haga clic en el botón Abrir. A lo largo de su documento, aparecen códigos de campo donde el archivo de concordancia marcó entradas para el índice. Estos códigos están marcados con las letras XE. (Puede ocultar los códigos de campo feos haciendo clic en el botón Mostrar / Ocultar ¶ en la pestaña Inicio).

Para generar un índice después de marcar las entradas del índice, coloque el cursor donde desea que aparezca el índice, vaya a la pestaña Referencias, haga clic en el botón Insertar índice y haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Índice.