Evaluación de escenarios con el Administrador de escenarios de Excel 2007

El Administrador de escenarios de Excel 2007 le permite crear y guardar conjuntos de diferentes valores de entrada que producen diferentes resultados calculados como escenarios con nombre (como el mejor de los casos, el peor de los casos y el más probable). La clave para crear los diversos escenarios para una tabla es identificar las distintas celdas en los datos cuyos valores pueden variar en cada escenario. Luego, seleccione estas celdas (conocidas como celdas cambiantes ) en la hoja de trabajo antes de abrir el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

Los pasos a continuación siguen un ejemplo específico para usar el Administrador de escenarios para ayudarlo a comprender cómo usar esta función. La figura muestra una tabla de pronóstico de ventas después de seleccionar las tres celdas cambiantes en la hoja de trabajo: G3, llamada Crecimiento_ventas; G4, denominado COGS (Costo de los bienes vendidos); y G6, denominado Gastos - y luego abriendo el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

El ejemplo utiliza tres escenarios basados ​​en los siguientes conjuntos de valores para las tres celdas cambiantes:

• Caso más probable, donde el porcentaje de Crecimiento de ventas es 5%, COGS es 20% y Gastos es 25%

• En el mejor de los casos, donde el porcentaje de crecimiento de ventas es del 8%, el costo de ventas es del 18% y los gastos son del 20%

• En el peor de los casos, donde el porcentaje de crecimiento de ventas es del 2%, el costo de ventas es del 25% y los gastos son del 35%

  

  Utilice el Administrador de escenarios para agregar y cambiar a diferentes escenarios en su hoja de trabajo.

Siga estos pasos para utilizar el Administrador de escenarios:

En la pestaña Datos de la cinta, elija Análisis Y si ... → Administrador de escenarios en el grupo Herramientas de datos.

Aparece el cuadro de diálogo Administrador de escenarios.

Para crear un escenario, haga clic en el botón Agregar.

Aparece el cuadro de diálogo Agregar escenario.

Escriba el nombre del escenario (caso más probable , en este ejemplo) en el cuadro de texto Nombre del escenario, especifique las celdas cambiantes (si no se seleccionaron previamente) y haga clic en Aceptar.

Cree un escenario en el cuadro de diálogo Editar escenario.

Excel muestra el cuadro de diálogo Valores de escenario.

Ingrese los valores para cada una de las celdas cambiantes en los cuadros de texto.

En este ejemplo, ingresaría los siguientes valores para el escenario del caso más probable:

• 0.05 en el cuadro de texto Sales_Growth

• 0,20 en el cuadro de texto COGS

• 0,25 en el cuadro de texto Gastos

Haga clic en el botón Agregar.

Excel vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Agregar escenario.

Repita los pasos del 3 al 5 para ingresar a los otros escenarios. Cuando termine de ingresar valores para el escenario final, haga clic en Aceptar en lugar de Agregar.

El cuadro de diálogo Administrador de escenarios aparece de nuevo, esta vez mostrando los nombres de todos los escenarios en su cuadro de lista Escenarios.

Para que Excel conecte los valores cambiantes de cualquier escenario en la tabla, haga clic en el nombre del escenario en el cuadro de lista Escenarios y luego haga clic en Mostrar.

Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado con el Administrador de escenarios.

Después de agregar los diversos escenarios para una tabla en su hoja de trabajo, no olvide guardar el libro de trabajo. De esa manera, tendrá acceso a los distintos escenarios cada vez que abra el libro de trabajo en Excel abriendo el Administrador de escenarios, seleccionando el nombre del escenario y haciendo clic en el botón Mostrar.