Evitar referencias circulares en fórmulas de Excel 2007

Una referencia circular ocurre cuando una celda en una hoja de cálculo de Excel 2007 se refiere a sí misma, ya sea directa o indirectamente. Por ejemplo, si se ingresa = 100 + A2 en la celda A2, entonces se ha creado una referencia circular directa. Una referencia circular indirecta es cuando la fórmula en una celda dada se refiere a una o más celdas que, a cambio, se refieren a la celda original. Por ejemplo, una fórmula en A1 se refiere a la celda A2, A2 se refiere a A3 y A3 se refiere a A1.

Cuando Excel encuentra una referencia circular en una hoja de trabajo, aparece una Advertencia de referencia circular en un cuadro de diálogo. Tiene dos opciones en este cuadro de diálogo:

• Haga clic en Aceptar para acceder al tema Referencia circular del sistema de ayuda.

• Haga clic en Cancelar para aceptar la fórmula tal cual.

Si el cálculo automático está desactivado, una referencia circular pasa desapercibida hasta que se realiza un nuevo cálculo manual (presionando F9) o se cambia la configuración a cálculo automático. Puede cambiar esta configuración a través del botón Opciones de cálculo en la pestaña Fórmulas.

Se pueden establecer opciones de cálculo adicionales en la sección Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel (haga clic en el botón Office y seleccione Opciones de Excel). Tenga en cuenta que la casilla de verificación Habilitar cálculo iterativo también está aquí. Cuando se selecciona esta opción, se permiten referencias circulares. La forma en que calculan los valores en este caso depende de las configuraciones Máximo de iteraciones y Cambio máximo.

Establecer la configuración de cálculo e iteración en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Excel 2007 ofrece otro enfoque para buscar referencias circulares. Seleccione la flecha junto al botón Comprobación de errores en el grupo Auditoría de fórmulas en la pestaña Fórmulas y señale la opción Referencias circulares. El menú resultante muestra la ubicación de todas las referencias circulares en la hoja de trabajo activa. Al hacer clic en una de las celdas de la lista, accederá a la celda con la referencia circular. Esto le permite acceder a ellos fácilmente en lugar de tener que revisar todas sus fórmulas.

Búsqueda de referencias circulares a través de la pestaña Fórmulas.