Folksonomías en sitios de SharePoint 2010

Una folksonomía es una taxonomía (o conjunto de términos) que surge como resultado de que las personas aplican sus propias etiquetas (metadatos) a los objetos de contenido. SharePoint 2010 proporciona otro tipo de metadatos, palabras clave , que puede usar para aplicar términos de forma libre al contenido.

Las personas usan las etiquetas que tienen sentido para ellos, por lo que durante un período de tiempo a medida que más personas etiquetan, la folksonomía se vuelve cada vez más apropiada para la audiencia al asociar objetos de contenido con las palabras y conceptos que la gente usa para pensar en ellos.

A diferencia de los términos de metadatos, las palabras clave no están organizadas en una jerarquía que los usuarios seleccionan. En cambio, los usuarios pueden ingresar cualquier valor en un campo de palabra clave. SharePoint 2010 proporciona una columna de palabras clave administradas que ya está configurada para su uso como un campo de palabras clave de formato libre.

El campo Palabras clave administradas es una columna de sitio. La columna usa un tipo de columna de Metadatos administrados que está configurada para usar el almacén de palabras clave predeterminado del sitio. Cada sitio debe configurarse con un almacén de palabras clave predeterminado en un MMSA. El sitio se puede asociar con varias instancias de un MMSA, cada una con sus propias opciones de configuración, pero solo se puede designar una como el almacén de palabras clave predeterminado.

Las wikis empresariales utilizan una columna de palabras clave administradas. Cuando alguien ingresa una palabra clave con un campo Palabras clave administradas, ese valor está disponible para que lo usen todos los demás.

Ingresar una palabra clave en una página wiki.

Las palabras clave administradas brindan una manera de permitir que sus usuarios ingresen sus propios términos de forma libre en un elemento de lista, documento u otro elemento de la biblioteca. Son una forma útil de permitir a los usuarios crear una taxonomía de forma libre, o folksonomía, de sus elementos. Las etiquetas sociales son un tipo de palabra clave, pero se usan para votar o calificar artículos.

Uno de los beneficios de pasar por todos los problemas de usar una jerarquía de términos para clasificar el contenido es que puede usar esa misma jerarquía para navegar hacia el contenido.

Usar metadatos para navegar en un sitio.