Cómo programar una reunión de Skype
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El botón Formato condicional en Excel 2019 le permite aplicar formato provisional a un rango de celdas basado únicamente en las categorías en las que se encuentran sus valores actuales. Lo bueno de este tipo de formato condicional es que, si edita los números en el rango de celdas para que sus valores se incluyan en otras categorías, Excel 2019 cambia automáticamente el formato de celda para adaptarse.
Cuando hace clic en el botón Formato condicional en el grupo Estilos de la pestaña Inicio, aparece un menú desplegable con las siguientes opciones:
El formato condicional más fácil que puede aplicar al rango de celdas de una hoja de trabajo es usar las paletas emergentes de escalas gráficas y marcadores adjuntos a las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjuntos de iconos en el menú desplegable del botón Formato condicional:
La siguiente imagen muestra un ejemplo de rangos de celdas (que contienen valores idénticos) utilizando cada uno de los tres tipos de formato. Los valores en el primer rango (B2: B12) se formatean condicionalmente utilizando barras de datos de relleno de degradado azul. Los valores del segundo rango (D2: D12) se formatean condicionalmente utilizando la escala de color verde, amarillo y rojo. Los valores del tercer rango (F2: F12) se formatean condicionalmente utilizando el conjunto de iconos de 3 flechas (de color).
Hoja de trabajo de muestra con tres rangos de celdas idénticos formateados con las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjuntos de iconos de Excel.
En esta imagen, los tipos de formato condicional particulares que Excel asignó a cada rango de celdas se pueden interpretar de la siguiente manera:
Las opciones Resaltar reglas de celdas y Reglas superiores / inferiores en el menú desplegable Formato condicional de Excel le permiten identificar rápidamente las entradas de celda de interés particular en varios rangos de celdas en su hoja de trabajo.
Las opciones del menú de continuación Resaltar reglas de celdas le permiten establecer formatos que identifican valores que son mayores, menores, iguales o incluso entre valores particulares que establezca. Este menú también contiene una opción para configurar formatos especiales para identificar celdas que contienen texto en particular (como Sí, No o incluso Quizás respuestas en una lista de datos) o ciertas fechas (como hitos del proyecto y fechas límite).
Quizás una de las opciones más útiles en el menú de continuación Resaltar reglas de celdas es la opción Valores duplicados que le permite marcar entradas duplicadas en un rango de celdas asignándoles un formato especial. Hacer esto no solo facilita la identificación visual de entradas duplicadas en una lista o tabla de datos, sino también para encontrarlas electrónicamente mediante la búsqueda de sus características de formato particulares.
Las opciones en el menú de continuación Reglas superiores / inferiores le permiten formatear especialmente y, por lo tanto, identificar fácilmente valores en tablas de datos y listas que están por encima o por debajo de la norma. Estas opciones no solo incluyen aquellas para formatear automáticamente todos los valores en un rango que se encuentran entre los 10 más altos o más bajos (ya sea en valor o porcentaje), sino también por encima o por debajo del promedio (calculado dividiendo el total por el número de valores) .
Además de utilizar las reglas listas para usar para el formato condicional ubicadas en los menús de continuación Reglas de resaltado de celdas y Reglas superiores / inferiores, también puede crear sus propias reglas personalizadas. Cuando crea una regla personalizada, no solo especifica el tipo de regla que identifica qué valores o entradas de texto formatear, sino que también formatea los colores y otros aspectos incluidos en el formato. (Para obtener detalles sobre la creación de formatos condicionales personalizados, consulte Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates ).
Una de las formas más rápidas y fáciles de aplicar barras de datos, escalas de color, conjunto de iconos, mayor que o formato condicional del 10% superior a una tabla de datos es con la herramienta Análisis rápido de Excel 2019. Lo mejor de aplicar formato condicional de esta manera es que Live Preview le permite visualizar cómo se ven sus datos con un tipo particular de formato condicional antes de aplicarlo.
Para asignar formato condicional con la herramienta Análisis rápido, seleccione los datos en su tabla que desea formatear y luego seleccione la herramienta Análisis rápido. De forma predeterminada, la opción Formato está seleccionada cuando Excel muestra la paleta de la herramienta, de modo que todo lo que tiene que hacer es resaltar cada una de las opciones de formato con el mouse o el puntero táctil para ver cómo se verán en sus datos.
La siguiente imagen muestra la vista previa en vivo de los datos financieros en la tabla de ventas de Mother Goose 2016 con el formato condicional de barras de datos (ya que el botón Barras de datos está resaltado en las opciones de formato). Para asignar este formato condicional a los datos financieros en la tabla seleccionada, simplemente haga clic en el botón Barras de datos en la paleta Análisis rápido. Para obtener una vista previa de cómo se verían los datos formateados con otro formato condicional, simplemente resalte su botón con el mouse o el puntero táctil.
Vista previa del formato condicional en una tabla de datos con la herramienta Análisis rápido.
Tenga en cuenta que si hace clic en el botón Mayor que en la paleta Análisis rápido, Excel muestra un cuadro de diálogo Mayor que donde especifica el valor de umbral en el cuadro de texto Formato de celdas que son mayores que, así como también selecciona el color del formato para todos las celdas por encima de ese umbral en la lista desplegable a su derecha.
Con todos los demás tipos de formatos condicionales (barras de datos, escalas de color, conjunto de iconos y 10% superior), Excel simplemente sigue adelante y aplica la primera opción (predeterminada) para ese tipo de formato que se encuentra en el botón de Formato condicional. -menús en la cinta.
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