Funcionalidad de búsqueda de SharePoint Online

La funcionalidad de búsqueda de SharePoint Online, uno de los conjuntos de productos de Office 365, es muy sólida y aporta una experiencia de tipo Google o Bing a los documentos corporativos.

La búsqueda es una de esas cosas que no parece importante hasta que realmente necesitas encontrar algo. Es posible que recuerde vagamente haber visto una presentación realizada por su colega hace unos meses, pero no tiene idea de dónde empezar a buscarla en la carpeta compartida. Puede enviarle un correo electrónico, pero ¿qué pasa si no está disponible y lo necesita de inmediato? La búsqueda resuelve el problema de tener que encontrar información específica en un mar de datos digitales.

SharePoint Online incluye la capacidad de buscar en varios sitios. A medida que su organización crece y tiene un número cada vez mayor de sitios, sin duda sería una molestia tener que navegar a cada sitio para realizar su búsqueda. Con SharePoint Online, puede buscar en una sola ubicación y la búsqueda abarcará varios sitios.

A veces, puede ser difícil obtener la terminología exacta para devolver el contenido que está buscando. SharePoint Online incluye la capacidad de refinar una búsqueda basada en varios refinadores configurables.

Por ejemplo, podría estar buscando esa presentación que Bob le presentó a un cliente hace un tiempo. Escribe el término de búsqueda "empleados incorporados", pero recibe cientos de páginas de contenido. Recuerda que la presentación era una presentación de PowerPoint, por lo que limita la búsqueda a solo diapositivas de PowerPoint.

Aún no ve la presentación de inmediato, por lo que reduce la búsqueda nuevamente a solo aquellas presentaciones en las que Bob era el autor. ¡Bingo! La presentación que buscaba está en la parte superior de la lista. Utilice los refinadores para limitar una búsqueda.

Puede pensar en un refinador de búsqueda como un filtro. Su búsqueda de un tema amplio puede arrojar cientos de resultados posibles. El refinador le permite filtrar esta información según los criterios configurados.

Otro aspecto clave de la búsqueda es encontrar a alguien que acaba de conocer pero no está seguro de cómo deletrear su nombre. Por ejemplo, puede encontrarse con un compañero de trabajo en el pasillo y él le murmura que su nombre es Kain. Registras el nombre como Kain, pero cuando vas a buscarlo en línea, normalmente no lo encontrarás si escribes Kain porque su nombre es en realidad Ken.

La búsqueda fonética de SharePoint le permite seguir escribiendo Kain y SharePoint reconoce que es fonéticamente muy similar a Ken. SharePoint es lo suficientemente inteligente como para mostrar a Ken en los resultados de búsqueda. Debido a que SharePoint también muestra la foto policial de Ken, o la foto del perfil de la empresa, en los resultados de búsqueda, puede ver que ha encontrado a la persona adecuada que acaba de conocer en el pasillo.

Además de la búsqueda, SharePoint también incluye la funcionalidad de inteligencia empresarial y la capacidad de desarrollar soluciones empresariales sin escribir una sola línea de código. La inteligencia empresarial cubre aspectos como informes, cuadros de mando, cuadros de mando e indicadores clave de rendimiento.

Las características de inteligencia empresarial de SharePoint se incluyen en un segmento de marketing denominado Insights . Todas las herramientas y características ingeniosas que brindan a los usuarios comerciales la capacidad de crear aplicaciones sin programación se denominan Compuestos . Estos aspectos de SharePoint requieren sus propios libros, pero por ahora debe saber que son piezas importantes que hacen que SharePoint sea tan valioso.