Habilite y confíe en macros para sus paneles e informes de Excel

Con el lanzamiento de Office 2007, Microsoft introdujo cambios significativos en su modelo de seguridad de Office. Uno de los cambios más importantes que afectan a los paneles e informes de Excel es el concepto de documentos confiables. Sin entrar en detalles técnicos, un documento confiable es esencialmente un libro de trabajo que ha considerado seguro al habilitar macros.

Extensiones de archivo habilitadas para macros

Es importante tener en cuenta que Microsoft ha creado una extensión de archivo independiente para los libros de trabajo que contienen macros.

Los libros de Excel 2007, 2010 y 2013 tienen la extensión de archivo estándar .xlsx. Los archivos con la extensión xlsx no pueden contener macros. Si su libro de trabajo contiene macros y luego lo guarda como un archivo .xlsx, sus macros se eliminan automáticamente. Por supuesto, Excel le advierte que el contenido de las macros se deshabilitará al guardar un libro con macros como un archivo .xlsx.

Si desea conservar las macros, debe guardar su archivo como un libro de Excel habilitado para macros. Esto le da a su archivo una extensión .xlsm. Se sabe automáticamente que todos los libros de trabajo con una extensión de archivo .xlsx son seguros, mientras que usted puede reconocer los archivos .xlsm como una amenaza potencial.

Habilitación de contenido macro

Si abre un libro de trabajo que contiene macros en Excel 2013, recibirá un mensaje en forma de una barra amarilla debajo de la cinta que indica que las macros (contenido activo), en efecto, se han deshabilitado.

Si hace clic en Habilitar, se convierte automáticamente en un documento de confianza. Esto significa que ya no se le pedirá que habilite el contenido siempre que abra ese archivo en su computadora. Si le dijo a Excel que confía en un libro de trabajo en particular al habilitar macros, es muy probable que habilite macros cada vez que lo abra.

Por lo tanto, Excel recuerda que ha habilitado macros antes e inhibe cualquier mensaje adicional sobre macros para ese libro de trabajo.

Esta es una gran noticia para usted y sus clientes. Después de habilitar sus macros solo una vez, no se molestarán con los mensajes constantes sobre macros, y no tendrá que preocuparse de que su tablero habilitado para macros se desinfle porque las macros se han deshabilitado.

Configurar ubicaciones de confianza

Si la idea de que aparezca algún mensaje macro (aunque sea una vez) lo desconcierta, puede configurar una ubicación confiable para sus archivos. Una ubicación de confianza es un directorio que se considera una zona segura donde solo se colocan los libros de trabajo de confianza. Una ubicación de confianza le permite a usted y a sus clientes ejecutar un libro de trabajo habilitado para macros sin restricciones de seguridad siempre que el libro de trabajo esté en esa ubicación.

Para configurar una ubicación de confianza, siga estos pasos:

Seleccione el botón Seguridad de macros en la pestaña Desarrollador.

Haga clic en el botón Ubicaciones de confianza.

Esto abre el menú de ubicaciones de confianza que se muestra en esta figura. Aquí ves todos los directorios que Excel considera de confianza.

Haga clic en el botón Agregar nueva ubicación.

Haga clic en Examinar para buscar y especificar el directorio que se considerará una ubicación de confianza.

Después de especificar una ubicación de confianza, cualquier archivo de Excel que se abra desde esta ubicación tendrá las macros habilitadas automáticamente. Haga que sus clientes especifiquen una ubicación confiable y use sus archivos de Excel desde allí.