Cómo programar una reunión de Skype
Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.
¿Qué es Smartsheet?
Smartsheet es una plataforma de trabajo dinámica que le permite gestionar proyectos, crear flujos de trabajo y colaborar con su equipo. Smartsheet simplifica varios aspectos de los proyectos, como la gestión de recursos, el contenido, la documentación, los comentarios, las aprobaciones, las revisiones, etc. Los usuarios de diferentes industrias de más de 190 países consideran que esta aplicación basada en web es conveniente para gestionar proyectos que involucran múltiples departamentos operativos.
Características principales de Smartsheet
1. Gestión de contenidos
Gestión de contenido
Smartsheet agrega valor a todas las tareas de administración de contenido que realiza. Si eres blogger, Youtuber, diseñador o fotógrafo, puedes agilizar toda la gestión de contenidos con esta aplicación. Ni siquiera necesita contratar personal adicional para administrar el contenido de esta aplicación, ya que es una herramienta fácil de usar.
Algunas tareas destacadas de gestión de contenidos que puede realizar en Smartsheet son:
2. Gestión de recursos del proyecto
La gestión de recursos le ayuda a visualizar la utilización de la capacidad de los miembros de su equipo, encontrar una persona capacitada para las tareas, reducir los costos del proyecto y, sobre todo, seguir creciendo. Puede probar las siguientes acciones para comenzar con la gestión de recursos:
3. Colaboración perfecta en equipo
Colaboración perfecta en equipo
Smartsheet facilita la colaboración y comunicación de 360° con colaboradores, clientes, miembros del equipo, etc. Su flexibilidad le permite compartir un solo elemento, varios elementos o todo el espacio de trabajo. Además, puede recopilar comentarios y opiniones anónimos a través de formularios que requieren menos clics para crear.
La sección Conversaciones mantiene abiertos los canales de comunicación del proyecto a través de varios medios como @Mención , archivos adjuntos, pruebas y recordatorios. Esta herramienta permite grabar conversaciones en diferentes niveles como hojas, filas y espacios de trabajo. Además, puede personalizar los niveles de acceso de los usuarios para permitir o revocar el permiso para modificar comentarios.
4. Gestión de procesos
Gestión de proceso
¿Tiene que trabajar a menudo en diferentes proyectos o supervisar varios proyectos? Entonces Smartsheet es la plataforma ideal para usted. Esta herramienta tiene muchas funciones que lo ayudan a administrar varios proyectos desde un centro de control, que incluyen:
5. Gestión de activos digitales
Gestionar activos digitales en una plataforma en línea segura es una tarea esencial para un diseñador o desarrollador creativo. A veces, es posible que los clientes no puedan acceder a su trabajo o que alguien esté copiando su trabajo sin su conocimiento porque necesita concentrarse en crear contenido.
Smartsheet le brinda acceso a Brandfolder para resolver los problemas mencionados anteriormente. Esta herramienta le permite distribuir o mostrar activos digitales de forma segura y eficiente. También te permite:
6. Automatizar tareas
Puede reemplazar tareas manuales o repetitivas con flujos de trabajo automatizados, ayudando a los miembros del equipo a evitar la ineficiencia o el aburrimiento, utilizando la automatización del flujo de trabajo de Smartsheet. El módulo de flujo de trabajo automatizado es una herramienta intuitiva. Por lo tanto, los usuarios no necesitan conocimientos de codificación para automatizar la tarea.
Las acciones, los desencadenantes y las condiciones son los tres componentes que crean flujos de trabajo automatizados. Puede automatizar las siguientes tareas:
7. Centro de soluciones optimizado
Centro de soluciones de Smartsheet
Smartsheet Solution Center es una potente biblioteca que le brinda acceso a una enorme colección de planos y aplicaciones de proyectos.
Por lo tanto, no es necesario invertir tiempo en planificar y poner en marcha un proyecto. Simplemente elija una plantilla, modifíquela un poco y comience a trabajar en proyectos rápidamente.
Encontrará todo el contenido del Centro de soluciones organizado en las siguientes tres secciones:
8. Potentes integraciones y complementos
Potentes integraciones y complementos
Smartsheet le permite sincronizar fácilmente su trabajo con clientes o colaboradores externos que pueden estar utilizando diferentes herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones de comunicación. Por lo tanto, no es necesario que empieces a utilizarlas ni a pagar por ellas.
Puede integrar fácilmente aplicaciones de terceros como DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs , etc. en sus hojas. Siempre que haya actualizaciones de fuentes externas, acceda a ellas directamente desde Smartsheet.
Smartsheet también le brinda acceso a aplicaciones sencillas desarrolladas para el proyecto. La aplicación Pivot, la vista dinámica, la aplicación Calendario, DataMesh, etc. son algunas de las aplicaciones que facilitan la gestión de proyectos.
9. Solicitudes de TI y función de emisión de billetes
Función de solicitudes de TI y emisión de tickets
La función Solicitudes de TI y emisión de tickets es un conjunto de plantillas a las que puede acceder desde el Centro de soluciones. Puede utilizar esta plantilla para optimizar las siguientes tareas:
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