Introducción a Microsoft Project 2019

Microsoft Project 2019, que es una herramienta de programación y administración de proyectos, lo ayuda a organizar, administrar y controlar las variables definidas. Project también puede ayudarlo a administrar las variables no definidas. Puede utilizar Project para organizar y administrar su trabajo, crear horarios realistas y optimizar el uso de los recursos.

Tómese un momento para ver algunas de las maravillosas formas en que Project puede ayudarlo a organizar, administrar y controlar su proyecto. Ahora que ha comprado Project, o su empresa ha comprado Project y está invirtiendo su tiempo para entender cómo utilizarlo, puede disfrutar de estos beneficios:

• Utilice plantillas integradas para empezar con ventaja en su proyecto. Las plantillas de proyecto son planos prediseñados para un proyecto empresarial típico, como una construcción comercial, un proyecto de ingeniería, el lanzamiento de un nuevo producto, el desarrollo de software o la mudanza de una oficina.
• Organice su proyecto por fase, entregable, geografía o cualquier otro método. El formato de esquema le permite elaborar progresivamente la información con mayor granularidad dependiendo de qué tan detallado desee que sea su plan.
• Determine los costos por su método elegido. Los ejemplos son período de tiempo, tipo de recurso, entregable o tipo de costo.
• Organice los recursos por tipo de recurso. Nivele sus recursos para evitar la sobreasignación o determine el impacto en la duración de una tarea en función de un cambio en los recursos.
• Calcule los costos y el tiempo en función de sus aportes. Puede calcular rápidamente escenarios hipotéticos para resolver conflictos de recursos, mantener los costos dentro de su presupuesto o cumplir con un plazo de entrega.
• Utilice vistas e informes con solo hacer clic en un botón. Ahora hay una gran cantidad de información disponible para usted y para aquellos a quienes informa. Ya no tiene que generar manualmente un informe sobre los costos totales hasta la fecha para cumplir con una solicitud de último momento de su jefe.
• Administre algoritmos complejos (que ni siquiera podría comenzar a resolver por su cuenta) para completar tareas como nivelar las asignaciones de recursos para resolver conflictos de recursos, filtrar tareas según varios criterios, modelar escenarios hipotéticos y calcular el valor en dólares del trabajo realizado hasta la fecha.

No importa lo genial que sea la herramienta, debe tomarse el tiempo para ingresar datos significativos. Un buen software no garantiza grandes resultados; solo los hace más fáciles de lograr.

Horarios de Microsoft Project 2019

El archivo que crea en Project es un modelo de programación de Project . Es un modelo porque modela lo que cree que sucederá dado lo que sabe en ese momento. El cronograma tiene una gran cantidad de datos sobre varios aspectos de su proyecto, así como representaciones gráficas de esa información.

Algunas personas se refieren al cronograma del proyecto como el plan del proyecto. En realidad, el plan del proyecto contiene el cronograma del proyecto, además de información como el presupuesto, la estructura de desglose del trabajo, el ciclo de vida del proyecto, el plan de gestión de riesgos y muchos otros ingredientes necesarios para gestionar un proyecto de forma eficaz.

Cuando abre el Proyecto 2019 por primera vez, ve varias opciones para iniciar un nuevo proyecto, como se muestra.

Lo que ve cuando abre Project 2019.

Puede abrir un proyecto en blanco, crear un nuevo proyecto a partir de un proyecto existente o crear un nuevo proyecto importando información de Microsoft Excel o SharePoint. También puede aprovechar las plantillas prefabricadas para tipos de proyectos comunes, como estos ejemplos:

• Construcción residencial
• Desarrollo de software
• Lanzamiento de nuevo producto
• Evaluación de fusiones o adquisiciones

Si no ve la plantilla que necesita, puede buscar plantillas en línea ingresando palabras clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página.

Principales características de Microsoft Project 2019

Cuando abre un nuevo proyecto, ve la barra de herramientas de acceso rápido, algunas pestañas de la cinta, la cinta, la línea de tiempo, un panel con una hoja y un gráfico, y la barra de estado, como se muestra.

Un proyecto en blanco.

En esta figura, verá la vista Diagrama de Gantt. Aquí hay una descripción general de los elementos principales en Project:

• Barra de herramientas de acceso rápido: la barra de herramientas de acceso rápido, arriba y a la izquierda de la cinta, está en pantalla en todo momento y en todas las vistas.
• Pestaña de la cinta de opciones: las pestañas de la cinta de opciones organizan los comandos en función de un tipo particular de actividad. Por ejemplo, si está trabajando con recursos, es probable que encuentre el comando o la configuración que desee en la pestaña Recursos.
• Cinta de opciones: la cinta de opciones proporciona un fácil acceso a las herramientas y comandos más utilizados. Cuando cambia de pestaña, las herramientas disponibles en la cinta de opciones cambian.
• Grupo: un grupo es un conjunto de comandos u opciones relacionados en la cinta de opciones. Por ejemplo, para formatear el texto en una celda de la hoja, primero busque la información de formato que necesita en el grupo Fuente en la pestaña Tarea de la Cinta.
• Línea de tiempo: la línea de tiempo proporciona una descripción general de todo el proyecto, una vista gráfica del proyecto de principio a fin. Tiene la opción de mostrar la línea de tiempo u ocultarla.
• Hoja: similar a una hoja de cálculo, la hoja muestra los datos del proyecto. Los campos predeterminados cambian según la pestaña de la cinta en la que esté trabajando. Puede personalizar las columnas y los campos de la hoja para satisfacer sus necesidades.
• Cuadro: El cuadro es una descripción gráfica de la información de la hoja. Dependiendo de la vista o pestaña de la cinta de opciones que vea, también puede ver un gráfico de barras que representa la duración de una tarea o un histograma de recursos que muestra el uso de recursos.
• Barra de estado: la barra de estado, en la parte inferior de la ventana del Proyecto, tiene información sobre las vistas y el nivel de zoom a la derecha, e información sobre cómo se programan las tareas recién ingresadas a la izquierda.

Dime que quieres hacer

En versiones anteriores de Microsoft Office, había una función de ayuda. Eso ha sido reemplazado por la función Dime lo que quieres hacer. Si desea recibir orientación sobre cómo hacer algo en el Proyecto 2019, simplemente haga clic en la bombilla junto a la pestaña Formato. Ingrese una palabra clave y tendrá varias opciones para elegir. Busque "ruta crítica" y aparecerá la información de esta figura.

Una búsqueda de "ruta crítica".