La aplicación móvil de SharePoint

Con los años, SharePoint se ha convertido en el producto dominante para los sitios de intranet de las empresas. Recuerde, un sitio de intranet es un sitio web solo para su organización e incluye cosas como información de recursos humanos, políticas de la empresa, entrada de tiempo, etc. Microsoft reconoció que cada vez más personas utilizan dispositivos móviles; por lo tanto, creó una aplicación móvil de SharePoint. Piense en la aplicación móvil de SharePoint como SharePoint ejecutándose en su teléfono móvil. A Microsoft le gusta afirmar que la aplicación proporciona la intranet de su organización directamente en su bolsillo.

Aquí, obtiene la aplicación móvil de SharePoint instalada y aprende a usar la aplicación, incluido cómo navegar y acceder a algunos de los elementos más comunes de SharePoint.

Antes de sumergirse en la funcionalidad de la aplicación móvil de SharePoint, primero debe instalarla en su teléfono inteligente y / o dispositivo.

Cómo instalar la aplicación móvil de SharePoint en iOS

Para instalar la aplicación móvil de SharePoint en su iPhone o iPad:

Abra la App Store de Apple en su dispositivo iOS.

Busque "SharePoint" en la barra de búsqueda.
Asegúrese de elegir la aplicación de Microsoft, como se muestra.

Toque el botón de descarga para instalar la aplicación en su dispositivo.

Una vez que la aplicación haya terminado de instalarse, toque el botón Abrir.

Buscando la aplicación de SharePoint en la App Store de Apple.

Cómo instalar la aplicación móvil de SharePoint en Android

Para instalar la aplicación móvil de SharePoint en su teléfono o tableta Android:

Abra la tienda Google Play en su dispositivo Android.

Busque "SharePoint" en la barra de búsqueda.
Asegúrese de elegir la aplicación de Microsoft, como se muestra.

Toque el botón de descarga para instalar la aplicación en su dispositivo.

Una vez que la aplicación haya terminado de descargarse e instalarse, toque el botón Abrir.

Buscando la aplicación de SharePoint en la tienda de Google Play.

Cómo iniciar sesión en la aplicación móvil de SharePoint

Cuando abre por primera vez la aplicación móvil de SharePoint después de instalarla, se le presenta una pantalla de inicio de sesión donde puede elegir iniciar sesión en SharePoint Online o SharePoint Server (la versión local de SharePoint ejecutada por su equipo de TI local), como mostrado.

La pantalla de inicio de sesión de la aplicación móvil de SharePoint.

Para simplificar las cosas, iniciaremos sesión en SharePoint Online con una cuenta de prueba creada previamente. Si su organización usa SharePoint Server 2019 local, deberá obtener la información de inicio de sesión de su departamento de TI.

Para iniciar sesión en SharePoint Online:

Toque el botón Iniciar sesión en SharePoint Online.

Ingrese su nombre de usuario.
En este ejemplo, se utiliza una cuenta creada anteriormente con el nombre de cuenta sp2019fd. Esto le da el dominio: sp2019fd.onmicrosoft.com. También elegimos el nombre de usuario como rosemarie. Por lo tanto, nuestro nombre de usuario de inicio de sesión es [email protected].

Ingrese su contraseña y toque Iniciar sesión.
Se le preguntará si desea que la aplicación le envíe notificaciones. Por nuestro ejemplo, lo hacemos.

Toque Sí.
Aparece la experiencia de primera ejecución para la aplicación móvil de SharePoint y le brinda orientación sobre la pestaña Buscar en la parte inferior de la pantalla, como se muestra.

La pantalla inicial después de iniciar sesión en la aplicación móvil de SharePoint por primera vez.

¡Felicidades! Ya está funcionando con SharePoint en su dispositivo móvil.

Cómo encontrar sus cosas de SharePoint con la pestaña Buscar

Cuando inicia sesión por primera vez en la aplicación móvil de SharePoint, la pantalla se abre con la pestaña Buscar ya seleccionada, como se muestra. Las otras pestañas que verá en la parte inferior de la pantalla incluyen una pestaña Noticias y una pestaña Yo. La pestaña Buscar es fundamental para la aplicación móvil de SharePoint por varias razones. La más obvia es que SharePoint tiene muchas cosas y su dispositivo móvil tiene una pantalla pequeña. Encontrar lo que necesita puede ser un desafío.

La pestaña Buscar incluye secciones para sus sitios frecuentes de SharePoint, Personas, Archivos recientes y Vínculos destacados. En las secciones Sitios frecuentes, Personas y Archivos recientes, puede ampliar la búsqueda aún más allá de los sitios que visita con frecuencia. Por ejemplo, puede buscar más archivos o buscar un archivo en la sección Archivos recientes y buscar más personas en la sección Personas.

Explorando un sitio de SharePoint

Dado que solo hemos creado un sitio de SharePoint en este momento, ese sitio se muestra de manera destacada como nuestro sitio frecuente en la pestaña Buscar, como se muestra.

La sección Sitios frecuentes de la pantalla Buscar.

Para abrir el sitio, llamado "SharePoint 2019 para unLuckyTemplates" en este ejemplo, simplemente toque el nombre del sitio. La aplicación abre el sitio y estamos en el mismo sitio de SharePoint en el que estaríamos si abriéramos el sitio en un navegador web. La siguiente figura muestra el sitio SharePoint 2019 For LuckyTemplates abierto en la aplicación móvil.

El sitio de SharePoint 2019 para LuckyTemplates.

Podemos deslizar el dedo por la pantalla y movernos hacia abajo. La primera sección que vemos se llama Noticias. La siguiente sección se llama Enlaces rápidos, seguida de una sección Actividad y una sección Documentos.

La razón por la que vemos estas secciones es porque creamos el sitio utilizando la plantilla de sitio de grupo.

Puede personalizar las secciones que aparecen en la página predeterminada de un sitio de SharePoint. Por ejemplo, si desea agregar una aplicación de lista o biblioteca de SharePoint en particular que haya creado, puede hacerlo.

Abrir navegación

El menú de navegación del sitio se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla en forma de tres líneas horizontales. Esto a menudo se denomina "menú de hamburguesas" porque algunos han dicho que se parece a una hamburguesa. Si toca el menú de hamburguesas, la navegación del sitio de SharePoint se desliza desde el lado izquierdo de la pantalla, como se muestra en la siguiente figura.

El menú de navegación de la aplicación móvil de SharePoint.

El sitio de SharePoint que ve en la aplicación móvil de SharePoint es exactamente el mismo sitio de SharePoint que puede ver en su navegador web en una computadora de escritorio o portátil. Si cambia un sitio de SharePoint, está cambiando el sitio tanto para los usuarios de la aplicación móvil de SharePoint como para aquellos que acceden al sitio a través de un explorador web tradicional. A medida que desarrolle sus sitios de SharePoint, es una buena idea tener en cuenta la experiencia que tendrán los usuarios en el sitio cuando usen sus navegadores web o sus teléfonos o tabletas.

Puede abrir un componente de SharePoint desde el menú de navegación tocando ese elemento. Si no desea navegar fuera de la pantalla en la que se encuentra actualmente, puede deslizar la navegación hacia la izquierda y se cerrará.

Obtenga las últimas noticias con la pestaña Noticias

La pestaña Noticias es una ubicación única para todas las noticias provenientes de las distintas partes de SharePoint a las que tiene acceso. Esto incluye noticias de diferentes sitios, así como anuncios y otras publicaciones de noticias sociales.

La pestaña Noticias se muestra en la siguiente figura, aunque todavía no tenemos noticias porque este es un sitio de SharePoint completamente nuevo.

La pestaña Noticias en la aplicación móvil de SharePoint.

Todo sobre ti con la pestaña Yo

La pestaña Yo le muestra su perfil, le permite editar su perfil y muestra una lista de todo su contenido reciente y guardado. La pestaña Yo se muestra en la siguiente figura.

La pestaña Yo en la aplicación móvil de SharePoint.

Notará una lista de un par de páginas en las que trabajamos recientemente: "MyWeb-PartPage" y "Una nueva página de SharePoint". Estas páginas aparecen porque SharePoint cree que, dado que recientemente trabajamos en ellas, es posible que queramos ver nuestro último trabajo. Este es un tema recurrente en todo SharePoint.

Una de las quejas recurrentes de SharePoint en el pasado era que había demasiadas "cosas" de contenido en todas partes y era difícil encontrar algo. Este problema se agrava cuando trabaja en una pequeña pantalla de teléfono inteligente o tableta porque no tiene tanto espacio en la pantalla para ver las cosas. La solución que se le ocurrió a Microsoft es mostrar primero su contenido reciente, ya que es probable que en lo que estaba trabajando recientemente, digamos antes del almuerzo, desee continuar trabajando después del almuerzo.

Además, en la pestaña Yo hay un icono de configuración que parece un engranaje. Está ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla. Cuando toca el ícono de ajustes, aparece la pantalla Configuración, como se muestra.

La pantalla Configuración de la aplicación móvil de SharePoint.

Desde la pantalla de Configuración puede editar su perfil, borrar la memoria caché de su cuenta en este dispositivo, cambiar la cuenta que está usando, cerrar sesión, enviar comentarios, alternar notificaciones push, conocer las novedades de la aplicación, ver la versión de la aplicación que que están usando actualmente, enviar comentarios, ver ayuda, establecer privacidad y cookies, y revisar avisos de terceros.