Marcar mensajes de correo electrónico en Outlook

Con el tiempo, las banderas se han convertido en una característica de Outlook favorita para los usuarios que necesitan ayuda para recordar mensajes importantes. Si no puede responder a un correo electrónico importante de inmediato, puede marcar ese mensaje tan pronto como lo lea. Entonces, asegúrese de volver a él. También puede colocar una bandera en un mensaje que envía a otras personas para recordarles una tarea que tienen que hacer si tanto usted como la otra persona están en una red de Microsoft Exchange en su trabajo.

Marcado con un clic

Cuando miras la lista de mensajes en tu Bandeja de entrada, ves un pequeño recuadro en el extremo derecho de cada línea de asunto que contiene un pequeño contorno gris de una bandera, una especie de bandera de sombra. Cuando haces clic en esa pequeña sombra, cambia de gris a un color rojo brillante para mostrar que la has marcado. Ahora, siempre que mires tu lista de mensajes, sabrás qué mensajes necesitan más atención. Los que ha marcado también aparecen en la barra de tareas pendientes en el lado derecho de la pantalla de Outlook para que pueda ver los mensajes marcados incluso después de que se hayan deslizado por debajo de la parte inferior de la pantalla.

Una vez que haya atendido su mensaje marcado, haga clic en la bandera nuevamente. Eso reemplaza la bandera con una marca de verificación para mostrar que se ha ocupado de ese mensaje.

Colocando banderas para diferentes días

Si hace clic solo una vez en un mensaje para agregar una bandera, aparecerá una copia del mensaje en su barra de tareas pendientes junto con la lista de cosas que está programado para hacer hoy. Es posible que hoy no esté preparado para ocuparse de un determinado mensaje; es posible que prefiera posponerlo para mañana o la semana que viene. Si hace clic con el botón derecho en el botón de la bandera en el formulario de mensaje, verá una lista de posibles fechas de vencimiento para una bandera, que incluyen Hoy, Mañana, Esta semana, La próxima semana, Sin fecha y Personalizado. Una vez que haya elegido una fecha de vencimiento, siempre puede cambiarla arrastrando el elemento de una fecha de vencimiento a otra. Por ejemplo, puede arrastrar un elemento del grupo Hoy al grupo Semana siguiente (si ambos grupos están visibles). También puede hacer doble clic en el elemento para volver a abrirlo y elegir una fecha de vencimiento diferente.

Cambiar la fecha de la bandera predeterminada

Para las personas inusualmente ocupadas y los procrastinadores persistentes, puede cambiar las fechas de vencimiento predeterminadas de sus banderas siguiendo estos pasos:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier bandera.

Aparece el menú de acceso directo de la bandera.

2. Elija Establecer valores predeterminados.

Aparece otro menú de acceso directo, que ofrece varias opciones de fecha de vencimiento.

3. Elija la fecha que más le convenga.

La fecha que elija se convierte en la fecha de vencimiento de la bandera predeterminada.

Si tiene problemas para comprometerse con una cita (es tan inconstante), puede elegir "Sin fecha" y esperar hasta que alguien se queje.