Mejore su panel de Excel con la herramienta de la cámara

La herramienta Cámara de Excel es una herramienta valiosa a la hora de crear paneles e informes. Le permite tomar una imagen en vivo de un rango de celdas que se actualiza dinámicamente mientras se actualizan los datos en ese rango. A continuación, se muestran algunas formas de ir más allá de lo básico y utilizar la herramienta Cámara para mejorar sus paneles e informes:

• Consolidar rangos dispares en un área de impresión: a veces, un modelo de datos se vuelve tan complejo que es difícil mantener todos los datos finales en un área imprimible. Esto a menudo le obliga a imprimir varias páginas que no son coherentes en cuanto a diseño y tamaño.

  Dado que los cuadros de mando son más efectivos cuando están contenidos en un área compacta que se puede imprimir en una página o dos, los modelos de datos complejos resultan problemáticos cuando se trata de diseño y diseño.

  Puede usar la herramienta Cámara en estas situaciones para crear imágenes en vivo de varios rangos que puede colocar en una sola página. Esta figura muestra un libro de trabajo que contiene datos de varias hojas de trabajo. El secreto aquí es que no son más que imágenes vinculadas creadas por la herramienta Cámara.

  

  Como puede ver, puede crear y administrar múltiples análisis en diferentes pestañas y luego reunir todas las piezas de su presentación en una capa de presentación con un formato agradable.

• Rotación de objetos para ahorrar tiempo: una vez más, debido a que la herramienta Cámara genera imágenes, puede girar las imágenes en situaciones en las que colocar el rango copiado de lado puede ayudar a ahorrar tiempo. Un gran ejemplo es un gráfico. Ciertos gráficos son relativamente fáciles de crear en orientación vertical pero extremadamente difíciles de crear en orientación horizontal.

  ¡La herramienta Cámara al rescate! Cuando se crea la imagen en vivo del gráfico, todo lo que tiene que hacer es cambiar la alineación de las etiquetas del gráfico y luego rotar la imagen usando el controlador de rotación para crear una versión horizontal.

• Creación de gráficos pequeños: cuando crea imágenes con la herramienta Cámara, puede cambiar el tamaño y mover las imágenes libremente. Esto le da la libertad de probar diferentes diseños y tamaños de gráficos sin la necesidad de trabajar con anchos de columna, filas ocultas u otras tonterías.