Cómo programar una reunión de Skype
Aprenda a programar reuniones efectivas en Skype Empresarial desde Outlook o la aplicación de Skype. Siga nuestros sencillos pasos para una mejor colaboración.
Ocultar o mostrar elementos de la tabla dinámica sin datos en sus informes
Una tabla dinámica en Excel le permite pasar menos tiempo manteniendo sus paneles e informes y más tiempo haciendo otras cosas útiles. De forma predeterminada, su tabla dinámica muestra solo los elementos de datos que tienen datos. Este comportamiento inherente puede causar problemas no deseados para su análisis de datos.
Ejemplo de Tabla Dinámica
Mire esta figura, que muestra una tabla dinámica con el campo SalesPeriod en el área de fila y el campo Región en el área de filtro. Tenga en cuenta que el campo Región está establecido en (Todos) y cada período de ventas aparece en el informe.
Si elige Europa en el área de filtro, solo se mostrará una parte de todos los períodos de ventas. Vea la figura. La tabla dinámica mostrará solo los períodos de ventas que se aplican a la región de Europa.
Mostrar solo aquellos elementos con datos podría causar problemas si planea usar esta tabla dinámica como alimentador de sus gráficos u otros componentes del tablero. Desde la perspectiva de los paneles y los informes, no es ideal que la mitad de los datos del año desaparezcan cada vez que los clientes seleccionan Europa.
Cómo evitar que Excel oculte elementos sin datos
A continuación, le mostramos cómo puede evitar que Excel oculte elementos dinámicos sin datos:
- Haga clic con el botón derecho en cualquier valor dentro del campo de destino.
- En este ejemplo, el campo de destino es el campo SalesPeriod.
- Seleccione Configuración de campo.
- Aparece el cuadro de diálogo Configuración de campo.
- Seleccione la pestaña Diseño e impresión en el cuadro de diálogo Configuración de campo.
- Seleccione la opción Mostrar elementos sin datos, como se muestra en esta figura.
Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio. Como puede ver en esta figura, después de elegir la opción Mostrar elementos sin datos, aparecen todos los períodos de ventas, ya sea que la región seleccionada haya tenido ventas en ese período o no.
Conclusión
Ahora que está seguro de que la estructura de la tabla dinámica está bloqueada, puede usarla para alimentar gráficos y otros componentes en su tablero de control. Esta metodología no solo facilitará su análisis, sino que también mejorará la visualización de datos en sus informes, optimizando el uso de Excel para la toma de decisiones informadas.
37 Comments
Leave a Comment
Cómo usar Pegado especial en Excel 2016
Aprende a usar la función de Pegado Especial en Excel 2016 para optimizar la forma en que insertas datos en tus hojas de cálculo. Controla qué información se pega y realiza operaciones matemáticas simples con facilidad.
Funciones de Excel para trabajar con números hexadecimales, octales, decimales y binarios
Descubre las funciones de Excel para convertir entre binario, octal, decimal y hexadecimal con esta tabla informativa y consejos útiles para optimizar tu trabajo.
Instalar y activar un complemento de Power Query de Excel
Completa guía sobre cómo instalar y activar el complemento de Power Query en Excel 2010 y 2013, y su uso en Excel 2016. Aprende a gestionar datos de manera efectiva en Excel.
Access 2019: Cómo editar y modificar una base de datos de Access
Aprende a modificar y editar bases de datos en Access 2019, incluyendo cómo nombrar campos, agregar y eliminar campos, y definir tipos de datos. ¡Optimiza tu trabajo con Access!
Cómo usar el comando Ir a en Word 2016
El comando Ir a en Word 2016 es una herramienta poderosa para navegar rápidamente a una página específica o a elementos dentro del documento. Aprende a optimizar tu flujo de trabajo con este práctico comando.
Cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel
Aprende cómo resaltar fechas de fin de semana en Excel utilizando formato condicional para mejorar la gestión de tus datos de programación.
Cómo insertar un enlace para enviar un correo electrónico en una hoja de cálculo de Excel 2010
Aprenda a insertar un hipervínculo "mailto" en Excel 2010 para crear correos electrónicos de manera simple y eficiente.
Cómo usar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007
Aprenda a utilizar las opciones de pegado y Pegado especial en Word 2007 para manejar eficazmente bloques de texto. Optimizando su formato y presentación.
Cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint
Descubre cómo modificar un gráfico SmartArt en PowerPoint incluyendo cambios de diseño, estructura y texto. Mejora tus presentaciones con estos consejos SEO.
Huyền Lizzie -
Súper útil la información sobre cómo ocultar elementos sin datos. Esto definitivamente mejorará la claridad en mis reportes
Adriana E. -
Una buena técnica la de mostrar solo lo necesario. Así evito confusiones al presentar la información. Muy útil.
Diego R. -
Esto es exactamente lo que necesitaba para evitar el desorden en mis reportes. ¡Muchas gracias por los consejos
Hương Đà Nẵng -
Una duda, ¿hay alguna diferencia en el proceso dependiendo de la versión de Excel que estés usando? Me gustaría saberlo antes de aplicar este método
Felipe H. -
¡Perfecto! Justo lo que necesitaba para ocultar información que no sirve. Realmente me has salvado
Marcelo P. -
Estoy asombrado con lo fácil que es aplicar esto. A veces no nos damos cuenta de estas funciones. ¡Increíble!
Nico G. -
Siempre quise aprender sobre esto. ¡Gracias por el artículo! Definitivamente será de ayuda en mis presentaciones.
Stefany K. -
¡Wow, esto es oro! Nunca pensé que ocultar datos sería tan fácil. Voy a ponerlo en práctica
Andrés M. -
Una gran manera de optimizar la presentación de datos en Excel. ¡Lo haré, me ayudará a ser más eficiente!
Patricia L. -
Buen aporte, estaré más atenta a esos detalles en el futuro. Siempre aprendiendo algo nuevo, ¡gracias
Phúc IT -
Por favor, ¿puedes dar más ejemplos de cómo aplicar esto en situaciones reales? Me estoy volviendo loco con tantas tablas en mi trabajo.
Lizbeth R. -
Gracias por este contenido claro. Aplicaré estas técnicas a mis reportes de inmediato, es muy relevante
Duy Sinh 6789 -
¿Alguien tiene consejos sobre cómo organizar mejor esquemas en Excel? Me cuesta un poco entender la estructura
Ricardo T. -
Un gran artículo, ha ayudado a aclarar muchas dudas que tenía sobre el uso de tablas dinámicas. Vale la pena guardarlo como referencia
Carmen J. -
Una excelente manera de mejorar la eficiencia en los reportes. Definitivamente observaré estas sugerencias de aquí en adelante
Tomás G. -
¡Qué alivio poder deshacerse de esos elementos vacíos! Puede ser muy confuso visualmente en un informe. ¡Gracias
Marisol 999 -
¡La claridad en un informe es primordial! Gracias por ayudarme a entender cómo ocultar los elementos no deseados
Ricardo S. -
A veces ignoramos estas herramientas útiles. ¡Gracias por recordar su importancia! Mantendré mis informes más limpios
Thùy Linh -
Excelente tutorial, lo probaré en mis informes. A veces los datos vacíos distraen mucho. ¡Gracias!
Vero C. -
Uso mucho las tablas dinámicas y esto es justo lo que necesitaba. Sin datos que ocultar, mis gráficos quedarán mucho mejor
Paola D. -
Una pregunta más, ¿puedo usar esto en reportes de otras aplicaciones como Tableau? Sería genial saberlo
José Pérez -
¡Gracias por la información! Siempre me he preguntado cómo ocultar esos elementos sin datos en mis reportes. Ahora se ve más claro
Lucía R. -
¡Increíble! Era algo que ni sabía que podía hacer. Definitivamente compartiré esto con mis compañeros
Lina P. -
¡Fantástico! Ahora puedo gestionar mejor las tablas dinámicas sin quedar confundida por datos vacíos. ¡Genial
Juan Carlos -
Me encantaría saber si esto se aplica a otras herramientas de análisis de datos. ¿Alguien lo ha probado en Google Sheets
Antonia V. -
El artículo es muy claro en relación a cómo manipular los elementos de la tabla dinámica. ¡Sigue así!
Mèo con -
Me parece genial que se pueda ocultar información innecesaria. Eso simplifica mucho el trabajo. ¡Buen artículo
Fernando A -
Esto es algo que he estado buscando, justo lo que esperaba. ¿Recomiendas alguna herramienta adicional para cualquier análisis más profundo?
Linh mèo -
Siempre he tenido dudas sobre cómo manejar las tablas dinámicas. Este artículo es un salvavidas. Gracias por compartir esto
Elena S. -
Este consejo sobre tablas dinámicas va a ser muy útil. A veces me siento abrumada con tantos datos visibles
Yasmin M -
Lo bueno de ocultar datos es que mantiene el informe limpio. ¿Hay alguna forma de hacer esto automáticamente?
Linda 987 -
El tema que trata este artículo es muy relevante para quienes trabajamos con datos. ¿Cómo se puede aplicar esto en una base de datos grande
Cris G. -
¡Qué bueno que encontré este artículo! Me ha ayudado a solucionar un problema que tenía en mis informes de Excel
Adrián 237 -
La verdad nunca me había fijado en esa opción. Estoy ansioso por implementarlo en mis próximos informes. ¡Gracias!
Maria Luisa -
Estoy muy agradecida por este tutorial. Es exactamente lo que necesitaba para mantener mis tableros organizados
Quang vn -
Me encantó este artículo, justo lo que necesitaba. Aprendí a mostrar y ocultar elementos en tablas dinámicas de una manera sencilla
Claudia B. -
Me encanta lo sencillo que es seguir estos pasos. La claridad en un informe es esencial. Aplausos por el artículo