Ocultar o mostrar elementos de la tabla dinámica sin datos en sus informes

Una tabla dinámica en Excel le permite pasar menos tiempo manteniendo sus paneles e informes y más tiempo haciendo otras cosas útiles. De forma predeterminada, su tabla dinámica muestra solo los elementos de datos que tienen datos. Este comportamiento inherente puede causar problemas no deseados para su análisis de datos.

Ejemplo de Tabla Dinámica

Mire esta figura, que muestra una tabla dinámica con el campo SalesPeriod en el área de fila y el campo Región en el área de filtro. Tenga en cuenta que el campo Región está establecido en (Todos) y cada período de ventas aparece en el informe.

Si elige Europa en el área de filtro, solo se mostrará una parte de todos los períodos de ventas. Vea la figura. La tabla dinámica mostrará solo los períodos de ventas que se aplican a la región de Europa.

Mostrar solo aquellos elementos con datos podría causar problemas si planea usar esta tabla dinámica como alimentador de sus gráficos u otros componentes del tablero. Desde la perspectiva de los paneles y los informes, no es ideal que la mitad de los datos del año desaparezcan cada vez que los clientes seleccionan Europa.

Cómo evitar que Excel oculte elementos sin datos

A continuación, le mostramos cómo puede evitar que Excel oculte elementos dinámicos sin datos:

1. Haga clic con el botón derecho en cualquier valor dentro del campo de destino.
2. En este ejemplo, el campo de destino es el campo SalesPeriod.
3. Seleccione Configuración de campo.
4. Aparece el cuadro de diálogo Configuración de campo.
5. Seleccione la pestaña Diseño e impresión en el cuadro de diálogo Configuración de campo.
6. Seleccione la opción Mostrar elementos sin datos, como se muestra en esta figura.

Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio. Como puede ver en esta figura, después de elegir la opción Mostrar elementos sin datos, aparecen todos los períodos de ventas, ya sea que la región seleccionada haya tenido ventas en ese período o no.

Conclusión

Ahora que está seguro de que la estructura de la tabla dinámica está bloqueada, puede usarla para alimentar gráficos y otros componentes en su tablero de control. Esta metodología no solo facilitará su análisis, sino que también mejorará la visualización de datos en sus informes, optimizando el uso de Excel para la toma de decisiones informadas.