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Ocultar o mostrar elementos de la tabla dinámica sin datos en sus informes
Una tabla dinámica en Excel le permite pasar menos tiempo manteniendo sus paneles e informes y más tiempo haciendo otras cosas útiles. De forma predeterminada, su tabla dinámica muestra solo los elementos de datos que tienen datos. Este comportamiento inherente puede causar problemas no deseados para su análisis de datos.
Ejemplo de Tabla Dinámica
Mire esta figura, que muestra una tabla dinámica con el campo SalesPeriod en el área de fila y el campo Región en el área de filtro. Tenga en cuenta que el campo Región está establecido en (Todos) y cada período de ventas aparece en el informe.
Si elige Europa en el área de filtro, solo se mostrará una parte de todos los períodos de ventas. Vea la figura. La tabla dinámica mostrará solo los períodos de ventas que se aplican a la región de Europa.
Mostrar solo aquellos elementos con datos podría causar problemas si planea usar esta tabla dinámica como alimentador de sus gráficos u otros componentes del tablero. Desde la perspectiva de los paneles y los informes, no es ideal que la mitad de los datos del año desaparezcan cada vez que los clientes seleccionan Europa.
Cómo evitar que Excel oculte elementos sin datos
A continuación, le mostramos cómo puede evitar que Excel oculte elementos dinámicos sin datos:
- Haga clic con el botón derecho en cualquier valor dentro del campo de destino.
- En este ejemplo, el campo de destino es el campo SalesPeriod.
- Seleccione Configuración de campo.
- Aparece el cuadro de diálogo Configuración de campo.
- Seleccione la pestaña Diseño e impresión en el cuadro de diálogo Configuración de campo.
- Seleccione la opción Mostrar elementos sin datos, como se muestra en esta figura.
Haga clic en Aceptar para aplicar el cambio. Como puede ver en esta figura, después de elegir la opción Mostrar elementos sin datos, aparecen todos los períodos de ventas, ya sea que la región seleccionada haya tenido ventas en ese período o no.
Conclusión
Ahora que está seguro de que la estructura de la tabla dinámica está bloqueada, puede usarla para alimentar gráficos y otros componentes en su tablero de control. Esta metodología no solo facilitará su análisis, sino que también mejorará la visualización de datos en sus informes, optimizando el uso de Excel para la toma de decisiones informadas.
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Huyền Lizzie -
Súper útil la información sobre cómo ocultar elementos sin datos. Esto definitivamente mejorará la claridad en mis reportes
Adriana E. -
Una buena técnica la de mostrar solo lo necesario. Así evito confusiones al presentar la información. Muy útil.
Diego R. -
Esto es exactamente lo que necesitaba para evitar el desorden en mis reportes. ¡Muchas gracias por los consejos
Hương Đà Nẵng -
Una duda, ¿hay alguna diferencia en el proceso dependiendo de la versión de Excel que estés usando? Me gustaría saberlo antes de aplicar este método
Felipe H. -
¡Perfecto! Justo lo que necesitaba para ocultar información que no sirve. Realmente me has salvado
Marcelo P. -
Estoy asombrado con lo fácil que es aplicar esto. A veces no nos damos cuenta de estas funciones. ¡Increíble!
Nico G. -
Siempre quise aprender sobre esto. ¡Gracias por el artículo! Definitivamente será de ayuda en mis presentaciones.
Stefany K. -
¡Wow, esto es oro! Nunca pensé que ocultar datos sería tan fácil. Voy a ponerlo en práctica
Andrés M. -
Una gran manera de optimizar la presentación de datos en Excel. ¡Lo haré, me ayudará a ser más eficiente!
Patricia L. -
Buen aporte, estaré más atenta a esos detalles en el futuro. Siempre aprendiendo algo nuevo, ¡gracias
Phúc IT -
Por favor, ¿puedes dar más ejemplos de cómo aplicar esto en situaciones reales? Me estoy volviendo loco con tantas tablas en mi trabajo.
Lizbeth R. -
Gracias por este contenido claro. Aplicaré estas técnicas a mis reportes de inmediato, es muy relevante