Office Live: Introducción a Outlook Connector

Microsoft ha diseñado una herramienta ingeniosa, Microsoft Office Outlook Connector, y la ha incluido como parte de la suscripción a Office Live Essentials y Premium. La herramienta le permite sincronizar elementos básicos, para que pueda actualizarlos usando Office Live o Outlook.

El uso de Office Outlook Connector es beneficioso de varias maneras:

• Puede acceder, enviar y recibir mensajes de correo electrónico desde varias cuentas de Microsoft Office Live Mail y ver los calendarios y contactos correspondientes desde Microsoft Outlook.

• También puede programar reuniones o compartir calendarios con otros suscriptores de Microsoft Office Live, al ver sus diversos calendarios de Office Live, todo en un área de Outlook.

• Cuando realiza actualizaciones en Outlook, como eliminar mensajes, agregar nuevos contactos, programar reuniones o crear nuevas tareas, sus cambios se sincronizan automáticamente y se reflejan en su cuenta de Microsoft Office Live Mail.

• Los cambios sin conexión se sincronizan con Office Live tan pronto como se conecta a Internet.

Puede sincronizar los siguientes elementos entre Office Live y Outlook:

• Calendario personal

• Contactos de correo electrónico

• Objetos eliminados

• Borradores

• Bandeja de entrada

• Notas

• Tareas

Después de conectar Office Live a Outlook, la información se sincroniza automáticamente cada vez que presiona el botón Enviar / Recibir de Outlook, o cada vez que Outlook realiza un Enviar y Recibir automáticamente. Piense en el gran ahorro de tiempo que es. Por ejemplo, es posible que esté trabajando en un nuevo mensaje de correo electrónico en Office Live, pero tenga que esperar más información antes de poder completarlo. Guarde el correo electrónico como borrador. Más tarde, abre Outlook y ve su borrador esperando a ser terminado. Termina el correo electrónico y lo envía desde Outlook usando su cuenta de Office Live. El destinatario responde al mensaje, que ahora puede ver en Office Live o Outlook.

Para utilizar Outlook Connector, debe tener una suscripción paga de Microsoft Office Live Essentials o Microsoft Office Live Premium. Outlook Connector no está disponible con las suscripciones a Microsoft Office Live Basics, aunque está disponible con una cuenta de Hotmail de pago.

Para descargar Outlook Connector desde el Centro de descarga de Microsoft, siga estos pasos:

1. Vaya al sitio web de Microsoft y escriba Outlook Connector en el cuadro de búsqueda.

2. Después de encontrar la descarga que necesita, guarde el archivo en un lugar de su computadora.

3. Cuando se complete la descarga, navegue hasta el sitio donde guardó el archivo y haga doble clic.

Se inicia el asistente de instalación. Hará clic en Siguiente varias veces para avanzar.

4. Abra Outlook.

El menú de Outlook ahora contiene Outlook Connector.