Paneles e informes de Excel: ejemplo de cuadro combinado

Puede usar los controles de cuadro combinado para brindar a los usuarios de informes y paneles de Excel una forma intuitiva de seleccionar datos a través de un selector desplegable. Esta figura muestra un gráfico de termómetro controlado por el cuadro combinado que se encuentra encima. Cuando un usuario selecciona la región suroeste, el gráfico responde trazando los datos de la región seleccionada.

Para crear este ejemplo, comience con el conjunto de datos sin procesar que se muestra en la siguiente figura. Este conjunto de datos contiene los datos de cada región. Cerca de los datos sin procesar, reserve una celda donde el cuadro combinado mostrará su valor (celda M7, en este ejemplo). Esta celda capturará el número de índice de la entrada del cuadro combinado seleccionada.

Luego, crea la capa de análisis (la tabla de preparación) que consta de todas las fórmulas, como se muestra en la siguiente figura. El gráfico se lee de esta tabla de etapas, lo que le permite controlar lo que ve el gráfico. La primera celda de la tabla de etapas contiene la siguiente fórmula de ÍNDICE:

= ÍNDICE (P7: P14, $ M $ 7)

La función INDICE convierte un número de índice en un valor que se puede reconocer. Una función INDICE requiere dos argumentos para funcionar correctamente. El primer argumento es el rango de la lista con la que está trabajando. El segundo argumento es el número de índice.

En este ejemplo, está utilizando el número de índice del cuadro combinado (en la celda M7) y extrayendo el valor del rango apropiado (datos de 2012 en P7: P14). Nuevamente, observe el uso de los signos $ absolutos. Esto asegura que las referencias de celda en las fórmulas no cambien cuando se copian hacia abajo y hacia afuera.

Eche otro vistazo a la figura anterior para ver qué está sucediendo. La fórmula INDICE en la celda P2 apunta al rango que contiene los datos de 2012. Luego captura el número de índice en la celda M7 (que captura el valor de salida del cuadro combinado).

El número de índice es 7. Entonces, la fórmula en la celda P2 extraerá el séptimo valor del rango de datos de 2012 (en este caso, Southwest).

Cuando copia la fórmula, Excel ajusta la fórmula para extraer el séptimo valor del rango de datos de cada año.

Después de que sus fórmulas de ÍNDICE estén en su lugar, tiene una tabla de preparación limpia que puede usar para crear su gráfico; ver la siguiente figura.