Planificador de Microsoft 1.15.28/1.13.20

¿Qué es Microsoft Planner?

Microsoft Planner es una herramienta basada en web para la gestión de tareas. Es un servicio de Office 365. Esta herramienta fácil de usar permite planificar tareas y manejar proyectos pequeños sin complicados esfuerzos de planificación. Con Microsoft Planner, puedes asignar y organizar el tiempo y las tareas de forma eficaz. También puedes establecer fechas límite, compartir archivos y, por supuesto, los miembros del equipo pueden comunicarse entre sí.

Microsoft Planner es comparable a herramientas como Asana o Trello . Sin embargo, esta herramienta de gestión de tareas tiene la importante ventaja de integrarse en el entorno de Microsoft Office 365 (incluidos Outlook , SharePoint y Teams , etc.).

¿Para quién es Microsoft Planner?

Microsoft Planner es una herramienta adecuada para los siguientes casos de uso:

• Gestionar pequeños proyectos
• Enfoques ágiles como Kanban o Scrum
• Donde no hay necesidad de gestionar recursos o capacidad
• Donde no hay dependencias entre las tareas requeridas
• Vincular el cliente de Project Online a través de la interfaz estándar o mediante herramientas de terceros

Muchas empresas han utilizado marcos ágiles para ejecutar tareas repetitivas. Microsoft Planner proporciona toda la flexibilidad necesaria para este propósito. Puede estructurar planes individuales en función de las necesidades, por ejemplo, por fase, tema o sector.

Características del Planificador de Microsoft

Organiza mejor las tareas por tema

A diferencia de una lista de tareas convencional, Planner le permite diseñar y estructurar todas las tareas visualmente. Se pueden mostrar en secciones relacionadas con el tema. Puede dar a estos grupos nombres únicos.

Organización flexible de tareas dentro del equipo: una gran ventaja en comparación con las listas de tareas tradicionales

Vista de programación e integración de Outlook

En Microsoft Planner, una vez que una tarea tiene una fecha de inicio o de vencimiento, puede verla en el calendario de Planner usando la vista Programación. También puede optar por mostrar el calendario de Planner en Outlook.

Programación: descripción general de las próximas tareas y facilidad de uso con arrastrar y soltar

Manténgase al día con sus planes gracias a los paneles

Cada plan de Microsoft Planner incluye un panel. Aquí es donde puedes analizar las tareas por su estado o dentro de un plan. Obtendrá una descripción general de todas las tareas abiertas o completadas. Varios gráficos ayudan a visualizar el progreso del proyecto y muestran qué tareas están atrasadas.

El panel claramente organizado en Microsoft Planner muestra información sobre todas las tareas.

Se puede utilizar en cualquier lugar

Microsoft Planner está disponible en una variedad de dispositivos: en línea y como aplicación móvil. Esto se aplica tanto a dispositivos iOS como a teléfonos o tabletas con Android.

¿Para qué utilizar Microsoft Planner?

En términos de complejidad del proyecto y tamaño del equipo, Microsoft Planner se encuentra en algún lugar entre Microsoft To-Do y Microsoft Project/Project Online.

Compare Microsoft Planner, To-Do y Project Online

Microsoft To-Do : esta es una herramienta independiente para la gestión de tareas. Actualmente, puedes crear tu propia lista de tareas pendientes, lo que hace que esta herramienta sea útil para individuos. Microsoft To-Do es una evolución adicional de Wunderlist y se centra en la productividad personal.

Microsoft Planner : con Microsoft Planner, puede crear planes, asignar tareas y actualizar el estado de las tareas relacionadas. Se admiten métodos de trabajo flexibles, por ejemplo con tableros Kanban, en los que se pueden mover tareas mediante arrastrar y soltar. Microsoft Planner no sólo proporciona grandes beneficios cuando se utiliza en equipo, sino que también representa tareas individuales asignadas a una persona.

Project Online : Project Online es la herramienta oficial para la gestión de proyectos, carteras y recursos. Mapear dependencias entre procesos y recalcular todo el cronograma en caso de retrasos, así como la agrupación central de recursos, son solo tres de las muchas diferencias que tiene esta herramienta con respecto a Microsoft Planner.

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