Hoja inteligente 9.1.1
Smartsheet es una plataforma de trabajo dinámica que le permite gestionar proyectos, crear flujos de trabajo y colaborar con su equipo.
Cuando necesite desarrollar un sitio de SharePoint Online para resolver un problema, asegúrese de comenzar con un conocimiento sólido de las plantillas de sitio disponibles. A menudo, es mucho más fácil comenzar con una plantilla de sitio que casi haga lo que desea y luego desarrollarla desde este punto de partida que desarrollar todo desde cero.
Antes de comenzar a crear aplicaciones personalizadas para SharePoint, es una buena idea tener un conocimiento práctico sólido de sus diversos componentes. La mejor manera de conocer SharePoint es comenzar con un sitio en blanco y desarrollarlo desde cero para que comprenda lo que hacen las plantillas. Luego, puede comenzar más fácilmente con una plantilla como línea de base y desarrollar su sitio desde allí.
Crear un nuevo sitio es tan simple como hacer clic en Acciones del sitio → Nuevo sitio desde el sitio principal y luego hacer clic en las plantillas para encontrar el sitio que desea crear. Un sitio principal es simplemente un sitio que contiene otro sitio.
Plantillas de sitio de SharePoint Online
Plantilla de sitio | Descripción |
---|---|
Base de datos web de activos | Cree una base de datos para realizar un seguimiento de los activos de información de su organización , incluidos los detalles y los propietarios de cada activo. |
Espacio de trabajo básico para reuniones | Un sitio en el que puede planificar, organizar y capturar los resultados de una reunión. Proporciona listas para administrar la agenda, los asistentes a la reunión y los documentos. |
Centro de búsqueda básica | Este sitio proporciona la funcionalidad de búsqueda de SharePoint, incluidas páginas para resultados de búsqueda y búsquedas avanzadas. |
Espacio de trabajo para reuniones en blanco | Puede utilizar este sitio de reuniones en blanco para personalizarlo según los requisitos de su reunión. La diferencia con un sitio en blanco es que un espacio de trabajo para reuniones en blanco tiene los componentes disponibles que necesita para construir un sitio orientado a las reuniones. |
Sitio en blanco | Un sitio en blanco no tiene funciones integradas; personalícelo para que se adapte a sus necesidades. Lo que realmente está haciendo es crear un contenedor para las cosas de SharePoint, un sitio, sin poner nada de las cosas de SharePoint allí en el momento de la creación. |
Blog | Este sitio funciona como un blog de Internet; una persona o un equipo puede publicar ideas, observaciones y conocimientos sobre los que los visitantes del sitio pueden comentar. |
Base de datos web de contribuciones benéficas | Al usar este sitio, puede crear una base de datos que realiza un seguimiento de la información sobre las campañas de recaudación de fondos, incluidas las donaciones, los contribuyentes, los eventos relacionados con la campaña y las tareas programadas . |
Contactos Base de datos web | Al usar este sitio, puede crear una base de datos para administrar la información de contacto de los clientes, socios y otras personas que trabajan con su equipo. |
Espacio de trabajo para reuniones de decisiones | Puede utilizar este sitio en las reuniones para realizar un seguimiento del estado de los proyectos o tomar decisiones. El sitio incluye listas que puede utilizar para crear tareas, almacenar documentos y registrar decisiones. |
Centro de documentación | Puede administrar documentos de forma centralizada para toda su empresa desde este sitio. |
Espacio de trabajo de documentos | Los colegas pueden usar esa famosa capacidad de colaboración de SharePoint para trabajar juntos en un documento. El sitio proporciona una biblioteca de documentos para almacenar el documento principal y los archivos de respaldo , una lista de tareas pendientes y una lista que puede contener enlaces a recursos relacionados con el documento. |
Centro de búsqueda empresarial | Este sitio proporciona la capacidad de búsqueda de SharePoint. La página de bienvenida incluye un cuadro de búsqueda que tiene dos pestañas: una para búsquedas generales y otra para búsquedas de información sobre personas. Puede agregar pestañas, eliminarlas o personalizarlas con diferentes ámbitos de búsqueda o tipos de resultados específicos. |
Wiki empresarial | Puede utilizar este sitio para publicar conocimientos que capture y desee compartir en toda la empresa. Utilice este sitio para editar, ser coautor y discutir contenido, así como para administrar proyectos. |
Sitio de Express Team | Este sitio es para que los equipos creen, organicen y compartan información rápidamente . Proporciona una biblioteca de documentos y una lista para administrar anuncios. |
Sitio de trabajo en grupo | Esta plantilla proporciona un sitio que los equipos pueden usar para crear, organizar y compartir información. Incluye el calendario de grupo, la circulación, la nota de llamadas telefónicas, la biblioteca de documentos y otras listas básicas. |
Base de datos web de problemas | Cree una base de datos de incidencias para gestionar una serie de incidencias o problemas. Puede asignar, priorizar y seguir el progreso de los problemas de principio a fin. |
Espacio de trabajo para reuniones de varias páginas | Puede utilizar este sitio para planificar una reunión y tomar nota de las decisiones de la reunión y otros resultados. El sitio proporciona listas para administrar la agenda y los asistentes a la reunión, así como dos páginas en blanco que puede personalizar según sus requisitos. |
Sitio de personalización | Puede utilizar este sitio para ofrecer vistas, datos y navegación personalizados desde esta colección de sitios a Mi sitio. Incluye elementos web específicos para la personalización y la navegación optimizados para los sitios de Mi sitio. Esta plantilla está disponible solo a nivel de sitio. |
Base de datos web de proyectos | Puede crear una base de datos de seguimiento de proyectos para realizar un seguimiento de varios proyectos y asignar tareas a diferentes personas. |
Sitio de publicación | Esta plantilla ofrece una jerarquía de sitios de inicio (agrupación de sitios de SharePoint) para un sitio de Internet o un portal de intranet grande. Puede utilizar una marca distintiva para personalizar este sitio. Se incluye una página principal, un sitio de comunicados de prensa de la muestra, una búsqueda Centro, y una página de inicio de sesión. Esta plantilla solo está disponible a nivel de colección de sitios. Una colección de sitios es un sitio de SharePoint especial que le permite separar aspectos clave de los sitios contenidos dentro de la colección de sitios . |
Sitio de publicación con flujo de trabajo | Un sitio para publicar páginas web en un horario mediante el uso de flujos de trabajo de aprobación . Incluye bibliotecas de documentos e imágenes para almacenar activos de publicación web. De forma predeterminada, solo los sitios que tienen esta plantilla se pueden crear en este sitio. |
Espacio de trabajo para reuniones sociales | Un sitio en el que puede planificar
eventos sociales y usar listas para rastrear a los asistentes, proporcionar direcciones y almacenar imágenes del evento. |
Sitio de equipo | Un sitio en el que un equipo puede organizar, generar y compartir información. Proporciona una biblioteca de documentos, así como listas para administrar anuncios, elementos del calendario, tareas y debates. |
Repositorio de procesos de Visio | Un sitio colaborativo en el que los equipos pueden ver, compartir y almacenar diagramas de procesos de Visio. Proporciona una biblioteca de documentos (con control de versiones) para almacenar diagramas de procesos, así como listas para administrar anuncios, tareas y revisar discusiones. |
Smartsheet es una plataforma de trabajo dinámica que le permite gestionar proyectos, crear flujos de trabajo y colaborar con su equipo.
SharePoint es un sistema de colaboración basado en web que utiliza una variedad de aplicaciones de flujo de trabajo, bases de datos de "listas" y otros componentes web, así como funciones de seguridad para dar control a los grupos empresariales que trabajan juntos.
Van Nien Calendar es una aplicación de visualización de calendario en su teléfono, que le ayuda a ver rápidamente la fecha lunisolar en su teléfono, organizando así su importante trabajo.
Microsoft Outlook es una aplicación empresarial y de productividad desarrollada por Microsoft Corporation.
ClickUp es una de las plataformas de productividad mejor calificadas para cualquier empresa. Grandes empresas como Google, Booking.com, San Diego Padres y Uber utilizan ClickUp para aumentar la productividad en el lugar de trabajo.
PDF se ha convertido en un formato de uso común para leer, crear y enviar documentos de texto. A su vez, se ha producido un aumento en el número de programas utilizados para este tipo de documentación. PDF-XChange Viewer se encuentra entre un número creciente de visores de PDF.
Apache OpenOffice ofrece un conjunto completo de aplicaciones de Office que rivalizan con Microsoft 365, especialmente en Excel, PowerPoint y Word. Le permite gestionar sus proyectos de forma más eficaz y admite varios formatos de archivo.
El software iTaxViewer es el software de lectura de archivos XML más popular en la actualidad. Este software es una aplicación de lectura de declaraciones electrónicas de impuestos en formato XML de la Dirección General de Tributación.
Nitro PDF Reader es un práctico editor de PDF que cubre todas las tareas básicas que la mayoría de las personas realizan todos los días con documentos PDF.
Foxit Reader es principalmente un lector de PDF y también le permite crear archivos PDF, firmarlos, editarlos y agregar anotaciones. Funciona en sistemas operativos, existen complementos para varios programas del paquete Microsoft Office.