Pros y contras de Microsoft Office 365 Cloud

Como ocurre con cualquier decisión en la vida, generalmente existen pros y contras; mudarse a la nube de Microsoft Office 365 no es una excepción. Dependiendo de con quién esté hablando, la nube es lo mejor desde la invención de la rueda o una estratagema diabólica de las grandes empresas para arrebatarle el control de sus datos.

La verdad es que muchas personas descubren que los beneficios de la nube superan en gran medida los perjuicios.

Algunos de los beneficios de migrar a la nube de Microsoft incluyen los siguientes:

• Subcontratar la molestia de instalar, administrar, parchear y actualizar sistemas de software extremadamente complejos.

• Tener costos predecibles y conocidos asociados con la adopción.

• Mantener las luces verdes parpadeando y el software actualizado y seguro recae en Microsoft y está respaldado por una garantía de servicio.

• Reducir el costo no solo en valor monetario inmediato, sino también en eficiencia y beneficios de reasignación de recursos.

• Hacer copias de seguridad y proteger sus datos. Después de todo, es posible que Microsoft no sea perfecto, pero sus equipos de ingenieros son extremadamente especializados y expertos en alojar el software que han desarrollado sus colegas.

• Usando el software a través de Internet, simplemente regístrese y estará listo para comenzar. Sin la nube, la implementación de SharePoint podría llevar meses.

Algunas de las desventajas que conlleva adoptar una solución en la nube en general incluyen las siguientes:

• Depender de la red y el ancho de banda. Si su proveedor de Internet deja de funcionar, significa que no tiene acceso al software ni a los datos de su empresa. Microsoft no controla cómo accede a Internet y, por lo tanto, no puede dar cuenta de las fallas.

• Tener datos controlados por alguien que no sea sus empleados. Sus datos están alojados en el centro de datos de Microsoft. Eso puede ser tanto un beneficio como un perjuicio. Si se siente incómodo con sus datos en algún lugar, puede investigar más a fondo los centros de datos de Microsoft o mantener sus datos y aplicaciones localmente en su propio centro de datos controlado.

  Además, cuando se registra para obtener una licencia empresarial de Office 365, también obtiene derechos de licencia para las implementaciones locales. Esta capacidad hace posible almacenar datos extremadamente sensibles o portales de usuarios en el sitio.

  Por ejemplo, es posible que desee sus portales ejecutivos, de contabilidad y de recursos humanos en el sitio, pero el resto de su implementación de SharePoint en la nube. Microsoft le permite mezclar y combinar de esta manera para adaptarse a su nivel de comodidad.