Publicar un libro de Excel en SharePoint

Para aprovechar la funcionalidad que ofrece Servicios de Excel, debe tener los permisos adecuados para publicar en un sitio de SharePoint que ejecute Servicios de Excel. Para obtener acceso, hable con su departamento de TI.

Una vez que tenga acceso para publicar en SharePoint, siga estos pasos:

Haga clic en la pestaña Archivo en la cinta de Excel, elija Guardar como → Otras ubicaciones web y luego haga clic en el botón Examinar. Este paso abre el cuadro de diálogo Guardar como.

Ingrese la URL de su sitio de SharePoint en el cuadro de entrada Nombre de archivo.

Ingrese su URL de SharePoint en el cuadro de entrada del cuadro de diálogo Guardar como.

Haga clic en el botón Opciones de vista del navegador. Se abre el cuadro de diálogo Opciones de vista del navegador.

Seleccione qué partes del libro de trabajo estarán disponibles en la web, como se muestra, y luego haga clic en el botón Aceptar.
Puede optar por mostrar todo el libro de trabajo, solo determinadas hojas o solo objetos específicos (gráficos y tablas dinámicas, por ejemplo). También puede definir parámetros para permitir que ciertos rangos con nombre sean editables en el navegador web.

Seleccione qué partes de su libro de trabajo estarán disponibles en la web.

Haga clic en el botón Guardar para conectarse al sitio de SharePoint y ver su biblioteca de documentos, como se muestra. Puede pensar en una biblioteca de documentos como un directorio en el sitio de SharePoint.

Haga doble clic en la biblioteca donde desea guardar el archivo y haga clic en el botón Guardar.

Ingrese un nombre de archivo en el cuadro de entrada Nombre de archivo, haga doble clic en la biblioteca donde desea guardar el archivo y luego haga clic en el botón Guardar.

Una vez que haya publicado el libro, puede verlo en la web si busca el documento en la biblioteca correspondiente de su sitio de SharePoint. Cuando abre el libro de trabajo, aparece en el navegador, con varias opciones de menú, como se describe en la siguiente lista:

• Editar libro de trabajo : descargue el libro de trabajo o edítelo en el navegador.
• Compartir: envíe por correo electrónico un enlace a su libro de trabajo recién publicado.
• Datos: actualice las conexiones de datos externas que se encuentran en su libro de trabajo.

Un libro de trabajo, como se muestra en Servicios de Excel.

Los libros de trabajo en la web se ejecutan en un entorno que es bastante diferente de la aplicación cliente de Excel que tiene en su PC. Servicios de Excel tiene limitaciones en las funciones que puede representar en el navegador web. Existen algunas limitaciones debido a problemas de seguridad, y otras existen simplemente porque los Servicios de Excel aún no han evolucionado para incluir el amplio conjunto de características que vienen con Excel estándar.

En cualquier caso, la siguiente lista describe algunas limitaciones de Servicios de Excel:

• La validación de datos no funciona en la web. Esta función simplemente se ignora cuando publica su libro de trabajo en la web.
• Ninguna forma de VBA, incluida una macro, se ejecuta en la aplicación web de Excel. Sus procedimientos de VBA simplemente no se transfieren con el libro de trabajo.
• La protección de la hoja de trabajo no funciona en la web. En su lugar, debe planificar y utilizar el cuadro de diálogo Opciones de vista del navegador.
• Los enlaces a libros de trabajo externos ya no funcionan después de publicarlos en la web. Los vínculos o referencias a otros libros de trabajo dejarán de funcionar después de publicar su archivo en SharePoint.
• Puede usar cualquier tabla dinámica con total fidelidad en la web, pero no puede crear ninguna tabla dinámica nueva mientras su libro de trabajo está en la web. Cree cualquier tabla dinámica en el cliente de Excel en su PC antes de publicar en la web.
• OfficeArt no se procesa en la web. Esto incluye objetos Shape, WordArt, SmartArt, diagramas, líneas de firma y anotaciones de tinta.